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Aktuelles

Hier finden Sie alle aktuellen Informationen im Zusammenhang mit der Corona-Situation. Den nachfolgenden Beitrag "Corona und drkserver" aktualisiert das Kompetenzzentrum drkserver laufend mit Bearbeitungshinweisen und Links. Über die blaue Box auf der Willkommensseite Ihrer drkserver-Akte erfahren Sie, ob es Aktualisierungen gibt.

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25.03.2020
drkserver

Corona im drkserver

Hilfreiche Einträge und Auswertungen zur Corona-Pandemie können Sie im drkserver machen. Hier finden Sie die wesentlichen Punkte.

 

BESCHEINIGUNG FÜR BERUFSPENDLER*INNEN

In der dynamischen Lage ist eine Ausgangsbeschränkung nicht ausgeschlossen. In diesem Fall müssten sich DRK-Mitarbeitende ausweisen. Das kann zum Beispiel über eine Bescheinigung für Berufspendler*innen passieren. Diese finden Sie jetzt im Bereich Auswertungen.

Wählen Sie aus, wer eine Bescheinigung bekommen soll. In der Box "Aktionen" tippen oder klicken Sie dann auf "Export", "Export auswählen" und suchen dann nach der Bescheinigung für Berufspendler*innen. Laden Sie das Dokument als pdf herunter, indem Sie auf den untersten Button im Fenster klicken.

MINIMALDATEN

Minimaldaten sind Vor- und Zuname, korrektes Geburtsdatum, Anschrift sowie Arbeitgeber*in. Die Betriebsstätte, also der Arbeitsort, kann davon abweichen, ebenso wie die Ansprechpartner*innen dort. Deswegen tragen Sie diese Informationen nach dem Ausdruck händisch ein. Stempel drauf, fertig. 

Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte direkt an die Ansprechpartner*innen Ihres Landesverbandes.

DRK-AUSWEIS

Mit dem DRK-Ausweis können sie sich zusätzlich als Mitarbeitende*r des DRK ausweisen. Wie Sie an den Ausweis kommen, hat das Kompetenzzentrum in diesem Tipp beschrieben.

HYGIENEBEAUFTRAGTER

Die Funktion „Hygienebeauftragter" tragen Sie in der Box Box "Mitgliedschaften" ein. Tippen oder klicken Sie entweder auf eine schon vorhandene Mitwirkung oder auf den "+"-Button. Wählen Sie dann den Reiter "Funktion" und suchen Sie in der Liste "Funktion/Amt" nach "Hygienebeauftragter". Dann auf "Hinzufügen" und auf "Speichern" klicken.

DESINFEKTOR

Der Desinfektor ist eine Einsatzqualifikation. Sie finden ihn in der gleichnamigen Box unter "sonstige Einsatzqualifikationen".

"SONSTIGE EINSATZQUALIFIKATION" NOCH NICHT VERGEBEN

Unten in der Box tippen oder klicken Sie auf "Option wählen" und dann auf "sonstige Einsatzqualifikation". Dann in der Zeile darüber Verbandsstufe auswählen. Dann daneben auf "Option wählen" tippen, "Desinfektor" suchen und den Haken neben dem Wort setzen. Mit "+" hinzufügen.

"SONSTIGE EINSATZQUALIFIKATION" SCHON VERGEBEN 

In der Zeile "sonstige Einsatzqualifikation" auf den oder die schon vorhandene(n) Wert(e) tippen. Dann "Desinfektor" suchen und den Haken neben dem Wort setzen. Fertig.

ÄRZT*INNEN, RETTUNGSSANITÄTER*INNEN, RETTUNGSASSISTENT*INNEN & CO

All diese Einsatzqualifikationen finden Sie in der gleichnamigen Box der Personalakten unter „Sanitätsdienst". Wie Sie die Einsatzqualifikation eintragen und worauf Sie achten sollten, lesen Sie auf dieser Seite unter „Desinfektor" (direkt hier, oben drüber) oder im Hilfetext der Box („?"-Symbol).

EX-ZIVIS, EX-BUFDIS

Diese Mitwirkungen tragen Sie in der Box „Mitgliedschaften" ein. Tippen oder klicken Sie auf den „+"-Button. Wählen Sie dann die Verbandsstufe aus, als Status „Freiwilligendienst" und dann Zivildienst oder Bundesfreiwilligendienst.Wie Sie die „Bis"-Zeit eintragen, lesen Sie im Hilfetext der Box („?"-Symbol) im Kapitel „Mitwirkung beenden".

Achten Sie später beim Auswerten darauf, in der Box „Aktionen" den Haken bei „Nur aktuelle Mitwirkungen und Einsatzformationen berücksichtigen" zu entfernen.

HAUPTAMTLICHE

Diese Mitwirkungen tragen Sie in der Box „Mitgliedschaften" ein. Tippen oder klicken Sie auf den „+"-Button. Wählen Sie dann die Verbandsstufe aus, als Status „Haupt-/Nebenamtlich".

Alle weiteren Schritte lesen Sie im Hilfetext der Box („?"-Symbol") im Kapitel „Schritt für Schritt".

AUS DER WOHLFAHRTS- UND SOZIALARBEIT

Mitarbeiter*innen von Kleidershops, Mittagstischen, Betreuungsangeboten, Leiter*innen von Selbsthilfegruppen, Fahrdienstleiter*innen – das Angebot der Wohlfahrts- und Sozialarbeit (WuS) ist immens, und auch jetzt immens wichtig.

Wie Sie die Potentiale der WuS abbilden, lesen Sie in diesem Tipp.

BERUFE

Berufe tragen Sie in der Box „Bildung / Beruf" ein. Details dazu lesen Sie im Hilfetext der Box („?"-Symbol).

FÜHRERSCHEINE

Führerscheine tragen Sie in der Box „Fahrerlaubnisse" ein. Details dazu lesen Sie im Hilfetext der Box („?"-Symbol).

SPRACHEN

Sprachen tragen Sie in der Box „Sprachen" ein. Details dazu lesen Sie im Hilfetext der Box („?"-Symbol).

HYGIENEARTIKEL

ANLEGEN

Hygieneartikel legen Sie in einem Lager ab als Mengenartikel der Art „Hygieneartikel" oder „Hygieneartikel (für den täglichen Gebrauch)". Details zum Anlegen von Artikeln lesen Sie in diesem Tipp.

ÜBERSICHT

Wovon habe ich wie viele Artikel im Lager? Nutzen Sie dazu die Auswertungen im Technikmodul. In der Filtergruppe „Häufig genutzte Werkzeuge" finden Sie die Filter „Hygieneartikel" und „Hygieneartikel (für den tägl. Gebrauch)".

Details zu den Filtern und den Auswertungen finden Sie im drkserver-Handbuch. Dafür benötigen Sie nur Ihr drkserver-Passwort und Ihren Benutzernamen. Wichtig: Den Zusatz @drkserver.org beim Anmelden nicht vergessen.

MEHR MATERIAL ANLEGEN

Details zum Anlegen von neuen Artikeln lesen Sie in diesem Tipp.

KRANKENHÄUSER, SCHULEN & CO

Eine Übersicht zu allen wichtigen DRK-Liegenschaften, öffentlichen und privaten Einrichtungen legen Sie sich im Adressmodul an. Details dazu finden Sie im drkserver-Handbuch. Dafür benötigen Sie nur Ihr drkserver-Passwort und Ihren Benutzernamen. Wichtig: Den Zusatz @drkserver.org beim Anmelden nicht vergessen.

EREIGNISSE

Es erscheint sinnvoll alle Ereignisse rund um die Corona-Pandemie unter einem Stichwort zu bündeln. Das lautet im drkserver "Corona / Covid-19". So können Sie später schnell ermitteln, wie viele Dienststunden Sie rund um Corona geleistet haben. Darüber hinaus hilft Ihnen das bei Ehrungen oder Dankesschreiben, zum Beispiel an Arbeitgeber*innen Ihrer Helfer*innen. Nutzen Sie dazu später zum Beispiel die Auswertung "Dienstnachweise" oder filtern Sie sich Ihre Jahresstatistik entsprechend.

NEUE EREIGNISSE ANLEGEN

Das Kompetenzzentrum empfiehlt: Geben Sie beim Anlegen eines neuen Ereignisses in die Zeile "Nähere Bezeichnung" "Corona / Covid-19" oder einen Teil davon ein.

SCHON ANGELEGTE EREIGNISSE

Wenn Sie ein Ereignis schon angelegt haben, können Sie das umbenennen. Gehen Sie dazu in das Ereignis und tippen Sie in der Zeile "Nähere Bezeichnung" auf das "X" des bisherigen Wertes. Geben Sie in das freie Feld dann "Corona / Covid-19" oder einen Teil davon ein. Wählen Sie diesen Wert aus. Alternativ können Sie auch über die Lupe nach "Corona / Covid-19" suchen.

TELKOS & ONLINE-MEETINGS

Viele von Ihnen machen gerade erste Erfahrungen mit Online-Meetings und Telefonkonferenzen. Dies sind formale Aspekte des Ereignisses, daher erfassen Sie sie nicht über "Bezeichnung" oder "Nähere Bezeichnung". Nutzen Sie stattdessen das Feld "Anmerkungen" in den Basisdaten. Über die Auswertung "Dienstnachweise" können Sie später auf entsprechende Schlagwörter filtern.

HELFERZUGANG

Die Helfer*innen vor Ort können Teile ihrer Akte selbst pflegen. Eine Schulung brauchen sie dafür nicht, denn das meiste geht intuitiv. Wenn Sie aber unbedingt eine Einführung verteilen wollen, finden Sie die hier.

Wie Sie den Helferzugang freischalten, steht im drkserver-Handbuch. Dafür benötigen Sie nur Ihr drkserver-Passwort und Ihren Benutzernamen. Wichtig: Den Zusatz @drkserver.org beim Anmelden nicht vergessen.

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