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Zu den Tipps

DRK serverbrunch

Bequem, direkt und schnell: Machen Sie mit Gleichgesinnten eine virtuelle Tour durch den drkserver. Unser kostenloses Angebot für DRK-Mitglieder: der DRK serverbrunch. Melden Sie sich jetzt an!

An jedem ersten Samstag im Monat von 10 bis 14 Uhr können Sie sich einen ausführlichen ersten Eindruck vom drkserver verschaffen. Bequem von zuhause aus oder in Ihrer DRK-Einrichtung. Das Kompetenzzentrum drkserver stellt Ihnen über TeamViewer die grundlegenden Funktionen und Aufgaben des drkservers vor. Wie ist er aufgebaut, was kann er, warum ist er im Alltag so nützlich?

Beachten Sie bitte: Maximal können 25 Personen teilnehmen. Der DRK serverbrunch ersetzt keine Schulung. Die persönliche Beratung des Kompetenzzentrums können Sie von Montag bis Freitag in Anspruch nehmen.

Ist das was für mich?

Ja, wenn Sie
- kürzlich Sachbearbeiter geworden sind oder das demnächst werden.
- kürzlich zur Leitungskraft ernannt wurden oder das demnächst werden.
- aus einem Landesverband kommen, der noch nicht mitwirkt, aber interessiert sind.
- den drkserver kennenlernen möchten.

Melden Sie sich jetzt an!

 

 

FAQ DRK serverbrunch

Wer sitzt am anderen Ende der Leitung?

Wer kann mich sehen?

Was für eine Technik benötige ich?

Was passiert am Tag der Veranstaltung?

Was geschieht während der Veranstaltung?

Ich bin zu spät. Oder ich schaff´s nicht. Was jetzt?

Was kostet der serverbrunch?


Wer sitzt am anderen Ende der Leitung?
Das Team des Kompetenzzentrums drkserver übernimmt die Leitung des serverbrunches im Wechsel. Im Einzelfall kann es vorkommen, dass ein ausgebildeter drkserver-Trainer die Veranstaltung leitet.

Wer kann mich sehen?
Niemand, wenn Sie das nicht wünschen. Sie können Ihre Webcam per Mausklick deaktivieren.

Welche Technik benötige ich?
PC oder Laptop eignen sich für die Veranstaltungen am besten. Wir empfehlen dringend ein Mikrofon und einen Lautsprecher für den Fall, dass Sie persönlich mit dem Leiter ins Gespräch kommen wollen. Eine Webcam ist nicht zwingend notwendig. Eine stabile Internetverbindung, ein aktueller Browser und das kostenlose Programm TeamViewer schon.

Was passiert am Tag der Veranstaltung?
Mit der Anmeldebestätigung bekommen Sie einen Link, um sich das Programm TeamViewer herunterzuladen. Etwa 15 Minuten vor Beginn der Veranstaltung erhalten Sie eine Mail mit einer sogenannten ID. Das ist vergleichbar mit einer Telefonnummer, unter der Sie den serverbrunch erreichen.
Wenn Sie das Programm bereits installiert haben, starten Sie es und geben Sie die ID ein.

Was passiert während der Veranstaltung?
Sie befinden sich mit maximal 25 weiteren Personen in einem virtuellen Schulungsraum. Sie hören und sehen den Leiter der Veranstaltung. Dieser führt ins Thema ein. Sie können ihm über einen Chat Fragen stellen. Der Leiter kann Sie für die anderen Teilnehmer freischalten, damit diese Sie ebenfalls hören können. Mit den anderen Teilnehmern unterhalten können Sie sich nicht (aber das machen Sie ja während einer Schulung vor Ort auch nicht ;-) ).
Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Live-Bild, das Ihre Webcam überträgt, für die anderen Teilnehmer freischalten oder nicht.
Der Leiter der Veranstaltung hat die Möglichkeit, seinen Bildschirm mit Ihnen oder mehreren Teilnehmern zu teilen. Somit können Sie bequem alle Schritte nachvollziehen. Darüber hinaus können Sie Daten und Links über die Chat-Funktion empfangen.

Ich bin zu spät oder schaff´s nicht. Was jetzt?
Wie in einem echten Schulungsraum auch: Kommen Sie ohne holterdipolter und großes Hallo hinein. Haben Sie in diesem Fall Verständnis dafür, dass der Leiter mit seinen Ausführungen nicht noch einmal von vorne beginnt.
Sollten Sie den Termin gar nicht wahrnehmen können, sagen Sie dem Kompetenzzentrum drkserver bitte früh genug Bescheid mit einer kurzen Mail an serverbrunch@drkserver.org. Sie geben damit Nachrückern die Möglichkeit, doch noch kurzfristig in eine Veranstaltung einzusteigen.

Was kostet der serverbrunch?
Die Veranstaltung ist kostenfrei.

Technische Hinweise

Funktion

Nutzen Sie das interaktive Angebot des drkservers am besten über Ihren Laptop oder Ihren Desktop-PC. Kurz bevor es losgeht, bekommen Sie eine Mail mit einer ID für das Programm TeamViewer. Das installieren Sie sich einmalig.

Wiedergabe

Wir raten Ihnen dringend dazu, ein Headset zu verwenden. Zwar wird viel über den Chat laufen, sollte aber doch einmal das gesprochene Wort nötig sein, geht es ohne kaum. Mindestens sollte Ihr Computer Mikrofon und Lautsprecher haben. Eine Webcam brauchen Sie nur dann, wenn Sie möchten, dass die anderen Teilnehmer Sie sehen können.

Bildübertragung

Ob Ihr Bild während des serverbrunches zu sehen ist, entscheiden Sie. Sie können diese Funktion per Mausklick ein- oder ausschalten.

Systemvoraussetzung

TeamViewer läuft auf allen gängigen Betriebssystemen (wie Windows oder Mac) und Browsern (wie Firefox oder Safari).

Tipps

Damit Sie sich noch besser im drkserver zurecht finden, gibt das Kompetenzzentrum in loser Folge Tipps heraus. In dieser alphabetisch geordneten Tabelle finden Sie die Links zu diesen Tipps.

Zum ersten Mal hier?

Zum ersten Mal hier als Administrator?

A
Android: drkserver-Icon auf die Startseite
Anlegen eines neuen Gegenstandes
Anlegen einer neuen Person
Anlegen von Einsatzformationen
Apple: drkserver-Icon auf die Startseite
Arbeiten mit dem Menü-Editor
Artikel zuordnen
Ärzte erfassen
Ausweis-Druck vorbereiten
Auswertungen im Mitglieder-Modul
Auswertungen individualisiert (Exporte)

B
Bestand der Mitglieder am Stichtag X
Blutspendewesen erfassen

D
Datenpflege (Warndreiecke entfernen)
Deutsches Rettungsschwimmabzeichen (DRSA)
DRK-Ausweise
Dokumente erfassen

E
Einführung in das Mitglieder-Modul (erste Schritte)
Einführung in das Mitglieder-Modul (erste Schritte für Administratoren)
Einführung in das Technik-Modul (erste Schritte)
Einführung für das JRK
Einsatzformationen anlegen
Einsatzkräfte registrieren
Einsichtnahme in das erweiterte Führungszeugnis
Erfassung der Ärzte
Erfassung des Blutspendebewesens
Erfassung der Wohlfahrts- und Sozialarbeit
Erweitertes Führungszeugnis
Exporte
E-Mail-Verteiler erzeugen

F
Fahrerlaubnisse: Kontrollen, Prüfungen, Termine
Filter
Firefox: drkserver-Icon auf die Startseite
Flüchtlinge
Führungszeugnis

H
Hundestaffeln

J
JRK-Einführung

K
Kreisauskunftsbüros/KABs

L

Lager

M
Menü-Editor
Mitgliederbestand am Stichtag X
Mitgliedschaftsbox
Mitgliedschaftsbox: Alle Gruppen, Gremien, Einrichtungen von A bis Z

N
Nachbearbeiten von Technik-Akten
Neue Person anlegen
Neuen Gegenstand anlegen

R
Registrierung der Einsatzkräfte
Rolle vergeben, vererben, beschränken

S
Sammelerfassung
Schulsanitätsdienst (JRK)
Serienbriefe erstellen
Startseite mit drkserver-Icon versehen
Stichtag Mitgliederstatistik in der Vergangenheit

T
Team Oldenburg
Team Rheinland-Pfalz
Team Westfalen
Technikfragen: Neuerfassung und Nachbearbeitung
Terminüberwachung

W
Warndreiecke entfernen (Datenpflege)
Windows Phone: drkserver-Icon auf die Startseite
Wohlfahrts- und Sozialarbeit erfassen

Das Kompetenzzentrum drkserver ist derzeit außerdem dabei, eine eLearning-Plattform zu entwickeln. Dazu gehört auch die Schulung unserer Mitarbeiter im Umgang mit eLearning-Programmen. Dies benötigt noch etwas Zeit. Diese Zeit wollen wir unseren Mitarbeitern geben, um sicherzustellen, dass wir Ihnen an dieser Stelle Ergebnisse präsentieren, die Ihren und unseren hohen Ansprüchen gerecht werden.

Unser Ziel ist es, Ihnen auf dieser Seite 2016 erste Lern-Videos zu den Millionen Potentialen des drkservers zur Verfügung zu stellen. Wir bitten Sie bis dahin noch um etwas Geduld und um Ihr Verständnis. Das Kompetenzzentrum drkserver ist selbstverständlich weiterhin telefonisch unter 0251/97 39 600 und per Kontaktformular für Sie erreichbar.

Ohne Rollen keine Rechte. Bei der Rollenvergabe im drkserver gibt es einige Klippen. Mit diesem Tipp des Kompetenzzentrums lernen Sie, diese Klippen kinderleicht zu umschiffen.
mehr erfahren
04.01.2017
drkserver

Mitglieder am Stichtag X

Sie möchten herausfinden, wie viele Personen an einem bestimmten Stichtag in Ihrer Gliederung aktiv waren? In diesem Tipp erfahren Sie, wie das geht (nämlich mit einem Filter).
mehr erfahren
17.06.2016
drkserver

Terminüberwachung

Der digitale Kalender im drkserver: Was zeitgebunden ist, finden Sie über die Terminüberwachung wieder. Dazu gehören unter anderem Ehrungen, Geburtstage, Untersuchungen und die Ausmusterung technischer Geräte.
mehr erfahren
09.06.2016
drkserver

drkserver auf der Startseite

Eine Verlinkung zum drkserver können Sie über ein Icon auf allen gängigen Smartphones, Tablets, Laptops und stationären PCs mit wenigen Handgriffen einrichten. Wie das geht, steht in diesem Tipp.
mehr erfahren
13.05.2016
drkserver

Gremien, Gruppen, Einrichtungen

Gremien, Gruppen und Einrichtungen gibt es zuhauf im DRK. Damit Sie den Überblick behalten und in der Mitgliedschaftsbox die richtigen Klicks machen, hat das Kompetenzzentrum diese alphabetische Liste erstellt.
mehr erfahren
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Members of our management team: Vladimir Krkcznski, CEO, Eulalia Gutzmann, CFO, John Kontrolletti, CIO, Paul Plausi, COO, Hinnerk Armleuchter, Sales, Kain Elust, Supply Chain