Ereignismanagement Basis

Besser für die Basis: Mit dem "Ereignismanagement Basis" ist gerade ein vereinfachtes Ereignismanagement auf dem Weg. Der Schwerpunkt liegt bei kleinen Diensten, Einsätzen und Veranstaltungen, die meist auf Orts- und Kreisebene stattfinden. Ein Beta-Test läuft derzeit.

Stand: 30. August 2023

Hol' dir hier schon mal einen Vorgeschmack auf das neue Ereignismanagement Basis. Die Bilder stammen aus der Designphase des Projekts. Damit bekommst du einen Eindruck, wie das Ereignismanagement Basis aussieht und wie du es nutzt. An der Optik und den Inhalten kann sich im Laufe der Entwicklung noch was ändern.

Wenn du auf eines der Bilder klickst, wird es größer. Mit der Escape-Taste oder einem Mausklick schließt du es wieder. Mit Klick auf II oben links im Bild kannst du die Galerie anhalten, mit Klick auf > oder < oben rechts vor- oder zurückspringen.

Bisheriges Ereignismanagement wird zu "Ereignismanagement Klassik"

Das bisherige Ereignismanagement bleibt erhalten. Das Ereignismanagement Basis kommt also dazu. Und es wird kompatibel sein mit dem bisherigen Ereignismanagement. Das heißt: Daten, die du im bisherigen Ereignismanagement eingibst, werden auch im Ereignismanagement Basis verarbeitet und umgekehrt.

Das bisherige Ereignismanagement bekommt einen neuen Namen. Es wird künftig Ereignismanagement Klassik heißen. 

Aktueller Stand

Warte mal? Stand hier nicht mal was zu dem, was schon passiert ist? Ja. Das "Was bisher geschah" findest du jetzt unten auf dieser Seite.

Beta-Test

Seit August läuft ein geschlossener Beta-Test des Ereignismanagement Basis. Einige langjährige Anwender*innen, die Multiplikatoren der drkserver:impulse und die Vertreter eines bundesweiten drkserver-Gremiums können das Ereignismanagement Basis in der echten drkserver-Umgebung testen. Hier legen die Testerinnen und Tester in dieser Phase also schon echte Ereignisse an und nutzen sie. Der Beta-Test ist nach dem Alpha-Test gestartet (siehe unten).

Ausblick

Offener Beta-Test

Aus dem geschlossenen Beta-Test soll ein offener Beta-Test werden für alle Interessierten. Auch der läuft dann in der echten drkserver-Umgebung. Wenn es soweit ist, informiert das drkserver-Team auf der Webseite, in der App und bei Facebook.

Daran soll sich die eigentliche Veröffentlichung anschließen.

Der ursprüngliche Plan war den Beta-Test schon rund um den Jahreswechsel 2022/23 zu starten. So vorsichtig formuliert das drkserver-Team nicht ohne Grund. Und mittlerweile ist klar, dass das so auch gut war. Es hat, wie bei IT-Projekten durchaus nicht unüblich, einige Hürden mehr gegeben als vorausgesehen. Dem drkserver-Team ist es wichtig, dass das Ereignismanagement Basis gut läuft, wenn es da ist. Deswegen möchte es erst alle Hürden zuverlässig überspringen.

Ereignisse teilen

Nach dem Start des Ereignismanagement Basis werden sich die Entwickler zunächst darauf konzentrieren, eine Funktion zum Teilen von Ereignissen einzubauen. Du wirst dann auch in der Lage sein, Ereignisse in anderen Gliederungen bekannt zu machen. Der Dienstweg wird ausgespart, bleibt aber im Ereignismanagement Klassik erhalten.

Ereignismanagement Serientermine

Im Anschluss ans Ereignis teilen widmen sich die Entwickler einer Erweiterung für das Ereignismanagement Basis. Beim "Ereignismanagement Serientermine" wird es darum gehen, schnell wiederkehrende Ereignisse anzulegen und zu planen. Den aktuellen Stand dazu findest du auf einer weiteren Projektseite.

Wegbereiter für die Zukunft

Das Ereignismanagement Basis ist ein Wegbereiter: Die Umsetzung künftiger Entwicklungen baut auf der künftigen drkserver-Architektur auf und auf der Technologie, die für das Ereignismanagement Basis umgesetzt wird. Das heißt: Weitere Entwicklungen nutzen die Technik und die Erfahrung, die die Entwicklerinnen und Entwickler jetzt machen. Davon sollen unter anderem die Erweiterungen für das "Ereignismanagement Serientermine" und weitere künftige Entwicklungen profitieren.

Was bisher geschah

Ideen von Anwenderinnen und Anwendern als Auslöser

Ein Ereignismanagement Basis zu entwickeln, diese Idee gibt es schon eine ganze Weile. Das Team vom drkserver hat im Vorfeld mit Menschen gesprochen, die das bisherige Ereignismanagement schon in ihrem DRK-Alltag nutzen. Daraus und aus den Rückmeldungen vieler weiterer Anwenderinnen und Anwender ist eine Liste entstanden mit Inhalten für ein Ereignismanagement Basis.

Die Quadratur des Kreises (?)

Die Kunst dabei: Es soll nicht komplex sein, obwohl das DRK komplex ist. Es soll eine überschaubare Anzahl an Funktionen haben, obwohl viele Anwendende viele Funktionen des bisherigen Ereignismanagements schon liebgewonnen haben.  Es soll nicht nur eine Gemeinschaft bedienen, obwohl die Gemeinschaften zum Teil sehr unterschiedliche Bedarfe haben. Und natürlich: intuitiv, einfach, schnell. - Quadratur des Kreises, anyone?

Zusammenarbeit mit mehreren Firmen

In diesem Spannungsfeld hat das Team vom drkserver die Leipziger Webentwicklerinnen und -entwickler der Firma Mogic gefunden. Mit dieser Firma hat ein Vorprojekt stattgefunden. Im Herbst 2021 haben sie angefangen zu programmieren. Seitdem gibt es laufend Gespräche zwischen dem Team des drkservers und dem Team von Mogic.

Technik

Parallel dazu hat sich das Team vom drkserver mit der Firma Gutzmann, die den drkserver programmiert, ausgetauscht. Sie musste die drkserver-Schnittstelle stark erweitern, damit die Funktionen für das Ereignismanagement Basis auch das machen, was sie sollen.

Inhalte

Die Entwicklerinnen und Entwickler haben Funktionen programmiert. Wirf dazu auch einen Blick in die Bildergalerie weiter oben auf dieser Seite (Stand: August 2023). Vieles davon wird dir aus dem bestehenden Ereignismanagement bekannt sein. Aber das Ganze wird optisch anders aussehen und reduzierter sein. Schließlich soll das Ereignismanagement Basis besser auf die Ereignisse der Basis, sprich: der Ortsvereine und Kreisverbände, zugeschnitten sein.

Tests

Eine sogenannte Alpha-Test-Phase ist abgeschlossen: Eine kleine Gruppe erfahrener Anwender aus dem Ehrenamt und dem Hauptamt hat das Ereignismanagement Basis seit dem Frühjahr in einer Testumgebung gecheckt. Sie haben Ereignisse angelegt, die Rollen von Ereignismanagern und Helfern eingenomme und nach Fehlern gesucht, nach Unstimmigkeiten und Sachen, die optisch stören. 

Das drkserver-Team hat jede einzelne Rückmeldung bewertet und den Alpha-Testern dazu Feedback gegeben. DIe programmierende Firma hat die Rückmeldungen bearbeitet.

Schulungen

Erste Schulungen haben im August 2023 stattgefunden.