Ereignismanagement Basis
Michael Moskopp
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Besser für die Basis: Mit dem "Ereignismanagement Basis" ist gerade ein vereinfachtes Ereignismanagement auf dem Weg. Der Schwerpunkt liegt bei kleinen Diensten, Einsätzen und Veranstaltungen, die meist auf Orts- und Kreisebene stattfinden. Ein offener Beta-Test ist für das Frühjahr 2023 geplant.
Stand: 15. Mai 2023
Das Ereignismanagement Basis im Überblick
Hol' dir hier schon mal einen Vorgeschmack auf das neue Ereignismanagement Basis. Die Bilder stammen aus der Designphase des Projekts. Damit bekommst du einen Eindruck, wie das Ereignismanagement Basis aussieht und wie du es nutzt. An der Optik und den Inhalten kann sich im Laufe der Entwicklung noch was ändern.
Wenn du auf eines der Bilder klickst, wird es größer. Mit der Escape-Taste oder einem Mausklick schließt du es wieder. Mit Klick auf II oben links im Bild kannst du die Galerie anhalten, mit Klick auf > oder < oben rechts vor- oder zurückspringen.
Bisheriges Ereignismanagement bleibt
Das bisherige Ereignismanagement bleibt erhalten. Das Ereignismanagement Basis kommt also dazu. Und es wird kompatibel sein mit dem bisherigen Ereignismanagement. Das heißt: Daten, die du im bisherigen Ereignismanagement eingibst, werden auch im Ereignismanagement Basis verarbeitet und umgekehrt.
Was bisher geschah
Ideen von Anwenderinnen und Anwendern als Auslöser
Ein Ereignismanagement Basis zu entwickeln, diese Idee gibt es schon eine ganze Weile. Das Team vom drkserver hat im Vorfeld mit Menschen gesprochen, die das bisherige Ereignismanagement schon in ihrem DRK-Alltag nutzen. Daraus und aus den Rückmeldungen vieler weiterer Anwenderinnen und Anwender ist eine Liste entstanden mit Inhalten für ein Ereignismanagement Basis.
Die Quadratur des Kreises (?)
Die Kunst dabei: Es soll nicht komplex sein, obwohl das DRK komplex ist. Es soll eine überschaubare Anzahl an Funktionen haben, obwohl viele Anwendende viele Funktionen des bisherigen Ereignismanagements schon liebgewonnen haben. Es soll nicht nur eine Gemeinschaft bedienen, obwohl die Gemeinschaften zum Teil sehr unterschiedliche Bedarfe haben. Und natürlich: intuitiv, einfach, schnell. - Quadratur des Kreises, anyone?
Zusammenarbeit mit mehreren Firmen
In diesem Spannungsfeld hat das Team vom drkserver die Leipziger Webentwicklerinnen und -entwickler der Firma Mogic gefunden. Mit dieser Firma hat ein Vorprojekt stattgefunden. Im Herbst 2021 haben sie angefangen zu programmieren. Jetzt gibt es laufend Gespräche zwischen dem Team des drkservers und dem Team von Mogic. Sie stimmen den Projektzeitplan ab, sehen sich Design- und Funktionsvorschläge an, diskutieren darüber. Parallel dazu schaut sich das Team vom drkserver gemeinsam mit der Firma Gutzmann, die den drkserver programmiert, die drkserver-Schnittstelle an. Denn die braucht eine Erweiterung, damit die Funktionen für das Ereignismanagement Basis später auch das machen, was sie sollen.
Aktueller Stand
Inhalte
Die Entwicklerinnen und Entwickler haben Funktionen programmiert oder sind gerade noch dabei. Du wirst Ereignisse anlegen können. Dabei kannst du auch das Maurer-Schema nutzen. Du wirst Details, Dokumente und Listen von Ereignissen sehen. Eine Ansicht mit Ressourcen-Planung, Registrierung und der Zugriff auf ausgewählte Auswertungen und Exporte wird ebenfalls Bestandteil des Ereignismanagement Basis sein. Am Schluss jedes Ereignisses steht das Erfassen der Dienstzeiten an. Für das Ereignismanagement Basis heißt das: Wer plant, trägt nach dem Ende des Ereignisses die tatsächlich geleisteten Dienststunden ein und bestätigt sie.
Vieles davon wird dir aus dem bestehenden Ereignismanagement bekannt sein. Aber das Ganze wird optisch anders aussehen und reduzierter sein. Schließlich soll das Ereignismanagement Basis besser auf die Ereignisse der Basis, sprich: der Ortsvereine und Kreisverbände, zugeschnitten sein.
Wirf auch einen Blick in die Bildergalerie weiter oben auf der Seite. (Stand: Dezember 2022)
Technik
Die technische Umsetzung des Ereignismanagement Basis ist abgeschlossen. In diesem Zuge wurde die drkserver-Schnittstelle stark erweitert.
Tests
Momentan sind sogenannte Alpha-Tester am Zug. Das ist eine kleine Gruppe erfahrener Anwender aus dem Ehrenamt und dem Hauptamt. Sie checken das Ereignismanagement Basis seit April in einer Testumgebung. Sie legen Ereignisse an, nehmen die Rollen von Ereignismanagern und Helfern ein und suchen nach Fehlern, Unstimmigkeiten und Sachen, die optisch stören.
Das dkserver-Team bewertet jede einzelne Rückmeldung und gibt den Alpha-Testern dazu Feedback. DIe programmierende Firma bearbeitet die Rückmeldungen, die sie vom drkserver-Team bekommt. All das passiert nicht nacheinander, sondern parallel. Alpha-Tester, drkserver-Team und programmierende Firma arbeiten hier also gerade sehr eng Hand in Hand.
Ausblick
In einem nächsten Schritt gibt es einen sogenannten Beta-Test des Ereignismanagement Basis. Der ist offen für alle Interessierten. Und der läuft dann auch in der echten drkserver-Umgebung. Interessierte werden also echte Ereignisse anlegen und bereits angelegte nutzen können. Der Beta-Test beginnt, wenn die Alpha-Tester ihre Arbeit getan haben. Wenn es soweit ist, informiert das drkserver-Team auf der Webseite, in der App und bei Facebook. Administratorinnen und Administratoren bekommen die Infos außerdem im Rahmen des regelmäßigen Mailings "drkserver:aktuell".
Der ursprüngliche Plan war den Beta-Test schon rund um den Jahreswechsel 2022/23 zu starten. So vorsichtig formuliert das drkserver-Team nicht ohne Grund. Und mittlerweile ist klar, dass das so auch gut war. Es hat, wie bei IT-Projekten durchaus nicht unüblich, einige Hürden mehr gegeben als vorausgesehen. Einige, du hast es weiter oben gelesen, haben drkserver-Team und Entwicklungs-Team bereits übersprungen. Aber: Wie in vielen Firmen und Vereinen landauf landab ist auch das Entwicklungs-Team aktuell von Personalausfällen betroffen. Dem drkserver-Team ist es wichtig, dass das Ereignismanagement Basis gut läuft, wenn es da ist. Deswegen möchte es erst alle Hürden zuverlässig überspringen.
Wegbereiter für die Zukunft
Das Ereignismanagement Basis ist ein Wegbereiter: Die Umsetzung künftiger Entwicklungen baut auf der künftigen drkserver-Architektur auf und auf der Technologie, die für das Ereignismanagement Basis umgesetzt wird. Das heißt: Weitere Entwicklungen nutzen die Technik und die Erfahrung, die die Entwicklerinnen und Entwickler jetzt machen. Davon sollen unter anderem die Erweiterungen für das "Ereignismanagement Serientermine", das neue Technikmodul und weitere künftige Entwicklungen profitieren.