Ein Ereignis ausschreiben oder auf deiner Gliederungsstufe veröffentlichen

Irgendwann im Laufe deiner Planung kannst du das Ereignis ausschreiben oder auf deiner eigenen Gliederungsstufe veröffentlichen.

"Ausschreiben" brauchst du, wenn du zum Beispiel mit anderen Gliederungen zusammenarbeiten willst oder als jemand vom LV eine Ausbildung im ganzen Landesverband bekannt machen möchtest. Dann greift auch der Dienstweg.

Intern veröffentlichen oder Dienstweg einleiten?

Bevor du weiterliest, stell dir die Frage: Brauchst du den Dienstweg zwingend? Wenn die Antwort “Nein” ist, nutze stattdessen das Ereignismanagement Basis. 

Menschen zu deinem Ereignis einladen, das geht im Ereignismanagement Klassik über den Button „Ausschreibung erstellen“ in der linken Spalte deines Ereignisses. Es gibt zwei Arten von Ausschreibungen. Du kannst beide nutzen oder nur eine:

  • Interne Ausschreibung
    • Du machst das Ereignis nur in deiner Gliederung bekannt
    • Du brauchst dafür keinen Dienstweg
    • Du kannst beim Veröffentlichen festlegen, welche Gruppen und/oder Funktionsträger*innen du einladen möchtest
    • Das geht am schnellsten und komfortabelsten im Ereignismanagement Basis
  • Dienstweg einleiten 
    • Du machst das Ereignis in beliebigen Gliederungen bekannt – außer in deiner eigenen
    • Du kannst dabei festlegen, welche Gruppen und/oder Funktionsträger*innen du einladen möchtest
    • Auf dem Dienstweg müssen in aller Regel weitere Akteure in den beteiligten Gliederungen ihr Okay geben. Das geht über sogenannte To-dos. Sie beginnen alle mit dem Wort “Dienstwegentscheidung” oder heißen “Ereignis beantworten”. Mehr zu To-dos und wo du sie findest liest du hier. 
    • Wie so ein Dienstweg ablaufen kann, wenn alle Räder ineinander greifen, siehst du hier:

Dienstweg

Wie du Ereignismanager*innen benennst, ist auf den Seiten zur Rollenvergabe beschrieben. Die Screenshots hier sind Teil des Handouts, das oben auf der Seite “EM Klassik: Gut zu wissen” verlinkt ist.

Ausschreiben ist nicht Freischalten

Es gibt noch eine weitere Stelle im Ereignismanagement Klassik, bei der dir das “Veröffentlichen" begegnet: In der Box “Planstellen” ist von Freischaltung die Rede. Damit du das nicht verwechselst, stehen die Unterschiede zwischen beiden Funktionen hier.