Teilnahmebescheinigung ausdrucken
Wer bei einem Lehrgang erfolgreich war, freut sich über eine Teilnahmebescheinigung. Die kannst du mit dem drkserver erstellen und ausdrucken. Hier liest du, wie das geht und was du dafür an Infos im drkserver brauchst.
Bevor´s losgeht
Damit beim Druck der Teilnahmebescheinigung alles glattgeht, solltest du vorher ein paar Dinge klären. Die oberen drei sind auf alle Fälle nötig.
- Alle Teilnehmenden haben eine Postanschrift in ihrer Akte eingetragen.
- Alle Teilnehmenden stehen auf einer oder mehreren Planstellen in dem Lehrgangs-Ereignis.
- Im Ereignis sind unter "Stammdaten" Unterrichtseinheiten eingetragen.
- (Im Ereignis ist unter "Stammdaten" das Feld "Treffpunkt (Ort)" ausgefüllt.)
- (Im Ereignis ist unter "Veranstalter" ein Adresskontakt angegeben.)
- (Deine Unterschrift oder die der Lehrgangsleitung liegt als Bild vor. Das nur für den Fall, dass du sie in die Teilnahmebescheinigung einbetten willst.)
Jetzt geht´s los. Du startest im Lehrgangs-Ereignis:
Im großen Textfeld darunter siehst du jetzt den Standardtext der Teilnahmebescheinigung. Den Text kannst du nach Belieben anpassen. Das solltest du bei den Serienbrieffeldern keinesfalls machen. Serienfelder sind Textbereiche, die so aussehen: ${Text}.
Unterschrift hinzufügen
Wenn du möchtest, kannst du jetzt noch deine Unterschrift oder die der Lehrgangsleitung hinzufügen. Oder einen Stempel eurer Gliederung. Was immer ihr als digitale jpg- oder png-Datei vorliegen habt.
Wenn nicht, lies weiter bei "Bescheinigungen drucken".
Scrolle nach oben. Jetzt kannst du die ...
Bescheinigungen drucken
Dazu klickst du auf "Druckvorschau (PDF)". Hier siehst du jetzt auch, was mit den Daten passiert, von denen du unter "Bevor´s losgeht" gelesen hast.
Was tun, wenn Teilnahmebescheinigungen dabei sind von Menschen, die gar nicht teilgenommen haben? Am besten sagst du deinem Drucker, dass er die betroffenen Seiten nicht ausdrucken soll.
(Fürs Drucken nicht wichtig, aber für die Datenpflege:) Danach nicht vergessen, das Ereignis zu beenden. Nur dann steht der Lehrgang auch in den Personalakten.
Vorlage für möglichst viele Anwenderinnen und Anwender
Diese Vorlage für Teilnahmebescheinigungen orientiert sich inhaltlich und technisch so weit es geht an den Vorgaben für Dokumente des DRK, dem sogenannten Styleguide. Alles ist an dieser Stelle nicht umsetzbar. Der Styleguide hat eine andere Schriftart für die Bezeichnung des Lehrgangs und die Namen der Teilnehmenden. Logos der Gemeinschaften lassen sich aktuell noch nicht einbetten. Aber:
Inhaltlich gibt es an sich keine Grenzen: Du kannst zum Beispiel (d)eine Unterschrift ergänzen, wie du oben gesehen hast. Oder Lehrgangsinhalte eintragen. Oder die Standardformulierung "die erfolgreiche Teilnahme / Teilnahme zu bestätigen" anpassen. (Viele streichen aber das, was nicht passt, auf dem ausgedruckten pdf sauber durch.)
Das drkserver-Team dankt einem Kreisverband aus dem Süden des Landesverbandes Rheinland-Pfalz. Der KV nutzt den drkserver schon seit seinem Start fürs Planen, Durchführen und Dokumentieren von Ereignissen. Er hatte sich mit dem Vorschlag für eine möglichst allgemeingültige Teilnahmebescheinigung ans drkserver-Team gewandt und den nötigen Quelltext weitgehend vorbereitet.