Downloads zum Datenschutz

Was habe ich da gerade bei der ersten Anmeldung nochmal zur Kenntnis genommen? Was mache ich, wenn ich den Verdacht habe, dass jemand gegen Datenschutzregeln verstoßen hat? Und wie dokumentiere ich, wer welche Rollen hat? Die Antworten findest du hier.

Bei der ersten Anmeldung

Wenn du dich zum ersten Mal im drkserver anmeldest, nimmst du mehrere Dokumente zum Datenschutz zur Kenntnis. Wenn du dir die noch einmal durchlesen oder herunterladen möchtest, kannst du das hier machen:

• Informationen zur Datenverarbeitung (aktuelle Version vom 16. Juni 2021)
• Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit und zur Beachtung des Datenschutzes (aktuelle Version vom 24. Mai 2018)
• Merkblatt zur mobilen Nutzung (aktuelle Version vom 15. Dezember 2020)
• Datenschutzerklärung (Dieser Link führt dich auf einen anderen Bereich dieser Webseite.)
• Nutzungsbedingungen (Dieser Link führt dich auf einen anderen Bereich dieser Webseite.)

Zugeordnete Rollen im Blick behalten

Als Administrator*in ist es deine Aufgabe einen Blick darüber zu behalten, wer in deiner Gliederung welche Rolle hat - und ob das noch auf dem aktuellen Stand ist. Wer welche Rolle hat, kriegst du über die drkserver-Auswertung "Benutzerzugänge" raus. Eine zusätzliche Mustertabelle hilft dir dabei den Überblick zu behalten:

Muster-Tabelle für Rollenzuordnungen

Datenschutz-Verletzung oder Verdacht

Du hast den Verdacht, dass jemand den Datenschutz im drkserver verletzt hat? Das kann eine ernste Sache sein, der Kompetenzzentrum und Datenschutzbeauftragter in jedem Einzelfall nachgehen. Das geht aber nur, wenn wir alle uns an formale Regeln halten. Den ersten Schritt gehst du: Du lädst das folgende Formular herunter, füllst es aus und schickst es ausschließlich an die im Formular angegebene E-Mail-Adresse:

Datenschutzverletzung oder Verdacht einer Datenschutzverletzung