Mitwirkende/n von extern anlegen

Extern Mitwirkende haben keine Personalakte im drkserver. Grund ist der Datenschutz. Du legst stattdessen innerhalb deines drkserver-Ereignisses Grunddaten des extern mitwirkenden Menschen an. Sprich vorher mit der/dem Mitwirkenden darüber, dass du seine Daten im drkserver verarbeitest. Oder (aufwändiger) schließe einen Vertrag. Grundlage für beides ist Art. 6, Abs. 1b) der Datenschutz-Grundverordnung.

• Reiter "Planstellen", Box "Ressourcen": "+"-Button
• Reiter "Externe Ressource", Personal: "+"-Button
• Nachname, Vorname und (empfehlenswert) E-Mail-Adresse eintragen, speichern
• Overlay (= das geöffnete Fenster) mit Klick auf "X" schließen

Mitwirkende/n von extern auf Planstelle

• Box "Ressourcen", Reiter "Alle" oder Reiter "Extern"
• Entweder: Mauszeiger auf Mitwirkende/n, linke Maustaste gedrückt halten, extern Mitwirkende/n auf Planstelle ziehen, linke Maustaste loslassen
  • Das eignet sich besonders gut für nur eine/n Mitwirkende/n oder wenige - einfach weil´s schnell geht.
• Oder: rechts in der Zeile der/des extern Mitwirkenden Haken setzen, Button "Auswahl", "Einer vorhandenen Planstelle zuweisen", Button links neben gewünschter Panstelle anklicken, Button "Zuordnen"
  • Das eignet sich besonders gut für mehrere Mitwirkende, weil du in einer Rutsche beliebig viele Mitwirkende auf eine Planstelle bringst.

Funktioniert für Mitwirkende des DRK natürlich genauso.

Extern Mitwirkenden mailen

Bei Menschen mit Akten im drkserver erstellst du einen E-Mail-Verteiler über den Reiter "Meldungen". Hier tauchen aber die Mails der extern Mitwirkenden nicht auf. So kommst du ran:

• Box "Ressourcen", "+"-Button
• Reiter "Externe Ressource", Personal: extern Mitwirkende/n anklicken
• E-Mail-Adresse aus dem entsprechenden Feld rauskopieren, in BCC-Feld deiner Mail einfügen
• für weitere extern Mitwirkende wiederholen