Ereignismanagement Serientermine

Ereignisse in Serie: Das Ereignismanagement Serientermine soll es dir einfacher machen, wiederkehrende Ereignisse schnell zu planen. Der Schwerpunkt liegt bei kleinen bis mittleren Diensten, Einsätzen und Veranstaltungen, die meist auf Orts- und Kreisverbandsebene stattfinden.

Stand: 10. Dezember 2025

Hol' dir hier schon mal einen Vorgeschmack auf das neue Ereignismanagement Serientermine. Die Bilder stammen aus der Designphase des Projekts. Damit bekommst du einen Eindruck, wie das Ereignismanagement Serientermine aussieht und wie du es nutzt. An der Optik und den Inhalten kann sich im Laufe der Entwicklung noch was ändern.

Eine Serie anlegen, das geht in wenigen Schritten. Du gibst einige Daten zum ersten Ereignis der Serie an. Dann legst du den Rhythmus fest, in dem das Ereignis stattfinden soll - zum Beispiel mehrmals in der Woche an den selben Tagen, wöchentlich oder monatlich.

Ein zentrales Element werden die Tags, also Markierungen oder Stichwörter. Sie sind Teil der Ereignis-Infos. Ein Tag wird beim Erstellen der Serie automatisch vergeben. Du kannst selbst weitere oder andere Tags eintragen. Oder du nimmst Tags, die schon da sind. Administrator*innen sollen die Möglichkeit erhalten im Admin-Bereich mehrere Einträge zu einem zusammenzufassen (ohne Bild).

Jedes Ereignis, das Teil einer Serie ist, soll mit einem entsprechenden Symbol markiert sein. Das ist momentan in der Spalte rechts neben Datum und Uhrzeit geplant.

Die Filterfunktion wird erweitert um einen Filter für Serientermine. Hier gibst du mindestens einen der Tags deines Ereignisses ein und speicherst den Filter ab. Dann siehst du in der Ereignisliste nur noch Ereignisse dieser Serie.

Auswerten kannst du Serientermine über das Dashboard. Es ist ein zusätzliches Feld für Tags geplant (links über der Ergebnisliste), mehrere Filter sollen zur Verfügung stehen.

Ereignismanagement: Was wofür?

Künftig gibt es also:

das Ereignismanagement Basis
das Ereignismanagement Klassik
das Ereignismanagement Serientermine

Was benutzt du wofür?

Das Ereignismanagement Basis eignet sich besonders für die kleinen Termine vor Ort, vor allen Dingen in Ortsvereinen und Kreisverbänden - eben: an der Basis. Dienste, Einsätze, Veranstaltungen, die wenig aufwändig und personalintensiv sind, kannst du darüber abbilden.
Das Ereignismanagement Klassik kannst du vor allen Dingen für aufwändigere Ereignisse nutzen. Größere Veranstaltungen mit mehreren Einsatzorten, eine Planung mit Planstellengruppen oder Ausbildungen, die du über einen Dienstweg ausschreiben möchtest, fallen darunter. Wenn du merkst, dass es im Ereignismanagement Basis doch noch das eine kleine Detail gibt, das du unbedingt abbilden möchtest, dann kannst du dafür ebenfalls das Ereignismanagement Klassik nutzen.
Das Ereignismanagement Serientermine ist eine Erweiterung für das Ereignismanagement Basis, kein komplett neues Modul. Du nutzt es für wiederkehrende Termine und es fügt sich in das neue Ereignismanagement Basis ein.

Erweiterung, kein neues Modul

Erweiterung, das kennst du zum Beispiel dann, wenn du Gesellschaftsspiele spielst: Du kaufst ein komplett neues Spiel, zum Beispiel "Die Siedler von Catan" oder "Die Abenteuer des Robin Hood". Für ein noch größeres Spielerlebnis holst du dir auch noch "Aufbruch der Menschheit" oder "Bruder Tuck in Gefahr" dazu, eine der Erweiterungen. Beide kannst du nur spielen, wenn du das jeweilige Grundspiel besitzt.

Das ist beim Ereignismanagement Serientermine auch so. Du nutzt als Grundlage das neue Ereignismanagement Basis um deine Serientermine zu erstellen. Die einzelnen Termine einer Serie kannst du im Ereignismanagement Klassik oder im Ereignismanagement Basis bearbeiten.

Tobias Decker

Dein Ansprechpartner für

Qualitätssicherung (QA)
technische Infrastruktur
Ereignismanagement Basis (die Technik dahinter)

Tel.: 030/85 40 45 43
Mail: support(at)drkserver(dot)org

Ideen von Anwenderinnen und Anwendern als Auslöser

Ein Ereignismanagement Serientermine zu entwickeln, diese Idee gibt es schon eine ganze Weile. Es gab im (klassischen) Ereignismanagement zunächst auch eine Funktion für Serienereignisse. Die war aber zu anfällig für Fehler und die vielen unterschiedlichen Bedarfe des DRK.

Das Team vom drkserver hat im Vorfeld mit Menschen gesprochen, die das bisherige Ereignismanagement schon in ihrem DRK-Alltag nutzen. Daraus und aus den Rückmeldungen weiterer Anwenderinnen und Anwender ist eine Liste entstanden mit Inhalten für ein Ereignismanagement Serientermine.

Die Quadratur des Kreises (?)

Die Kunst dabei: Es soll nicht komplex sein, obwohl das DRK komplex ist. Es soll eine überschaubare Anzahl an Funktionen haben, obwohl viele Anwendende viele Funktionen des bisherigen Ereignismanagements schon liebgewonnen haben. Es soll nicht nur eine Gemeinschaft bedienen, obwohl die Gemeinschaften zum Teil sehr unterschiedliche Bedarfe haben. Und natürlich: intuitiv, einfach, schnell. - Quadratur des Kreises, anyone?

Zusammenarbeit mit mehreren Firmen

Das drkserver-Team arbeitet wie auch beim Ereignismanagement Basis mit den Leipziger Webentwicklerinnen und -entwicklern der Firma Mogic zusammen. Mit dieser Firma findet ein Vorprojekt statt. Arbeitsergebnis des Vorprojekts wird ein Funktionsprototyp, aus dem du weiter oben einige Bilder ansehen kannst. Jetzt gibt es laufend Gespräche zwischen dem Team des drkservers und dem Team von Mogic. Sie stimmen den Projektzeitplan ab, sehen sich Funktionsvorschläge im Detail an und diskutieren darüber.

Parallel dazu spricht das Team vom drkserver mit der Firma Gutzmann, die die drkserver-Schnittstelle programmiert und diese für das Ereignismanagement Serientermine erweitert. Über die Schnittstelle kommuniziert das Ereignismanagement Serientermine mit der Datenbank des drkservers.

Funktionsprototyp

Tests mit einem Funktionsprototypen haben stattgefunden. Ein Funktionsprototyp stellt die einzelnen Programmfunktionen interaktiv dar. Das Feedback der Tester ist in die Überarbeitung des Prototyps eingeflossen.

Aktueller Sachstand

Die einzelnen Komponenten des Ereignismanagement Serientermine sind fertig oder weitgehend fertig programmiert. Jetzt folgen intensive Tests, um Ungereimtheiten und Fehler zu erkennen und zu beheben. Auch Bezeichnungen können sich in dieser Phase noch ändern, zum Teil auch Design-Details.

Ausblick

Die Funktionen des Ereignismanagement Serientermine werden Schritt für Schritt umgesetzt. Wenn es konkret wird, wird das ebenfalls hier stehen. Das gilt auch für offene Testphasen und für ein konkretes Datum zur Veröffentlichung. Mehr Infos kriegst du dann auch über den News-Bereich der drkserver-App und den News-Bereich der drkserver-Webseite.