·

Akten aus dem BRK: So kommst du ran

Du möchtest eine Personalakte haben, aber die liegt im Landesverband Bayerisches Rotes Kreuz? In diesem Fall bereitest du das Wesentliche vor. An einer Stelle hilft dir dann der drkserver-Support.

1/4: Dublettenprüfung anstoßen

Egal aus welchem anderen Landesverband du eine Akte haben möchtest: Du stößt das über die Dublettenprüfung an. So geht das:

  1. Neue Akte anlegen
    • dabei insbesondere auf die richtige Schreibweise von Vorname, Nachname und Geburtsdatum achten
  2. Nach dem Klick auf „Anlegen“ erscheint „Dublettenprüfung“. Klicke auf Auswahl
    • entscheide, ob du die Akte aus dem anderen Verband mit oder ohne Aktenführung haben möchtest
  3. Bestätige mit Klick auf den Button

2/4 Schwebende Mitwirkung

Die Mitwirkung in der Akte – die du noch nicht siehst – ist jetzt schwebend.

In allen Landesverbänden außer dem Landesverband BRK gilt: Der drkserver erstellt ein To-do an die zuständige(n) Person(en) in der Gliederung, aus der du die Akte haben willst. Mit einem To-do kann die zuständige Person die Übergabe bearbeiten. 

Im BRK gibt es kein To-do. Das hat mit dem Programm zu tun, das das Bayerische Rote Kreuz zur Verwaltung von Personaldaten nutzt. Das ist dort nicht der drkserver.

3/4 Schreib eine Mail an den drkserver-Support

Damit´s trotzdem klappt mit deiner Aktenfreigabe oder -übergabe aus dem BRK, schreibst du an support(at)drkserver(dot)org. Teile dem drkserver-Support mit, um welche Akte es geht. 

Das drkserver-Support-Team wandelt die schwebende Mitwirkung dann in eine echte Mitwirkung in deiner Gliederung um. Das passiert in aller Regel am selben oder am nächsten Werktag. Wenn das passiert ist, siehst du die angefragte Akte.

4/4 Info an dich, wenn erledigt

Die Info darüber bekommst du auf mehreren Wegen:

  • als Antwort auf deine Mail ans drkserver-Support-Team
  • als Benachrichtigung im drkserver (Glockensymbol im Seitenkopf)
  • als Push-Benachrichtigung in der drkserver-App, wenn du das in den Einstellungen aktiviert hast

Rückfragen aus BRK → Vernetzen

Rückfragen aus der BRK-Gliederung sind nicht ausgeschlossen. Sollten diese das drkserver-Support-Team erreichen, vernetzt es die anfragende Person direkt mit dir. In diesem Fall gibt das drkserver-Support-Team die E-Mail-Adresse weiter, über die du die Aktenfreigabe oder -übergabe angestoßen hast.

Zum Weiterlesen

Aktenfreigabe und Aktenübergabe kann noch auf anderen Wegen passieren. Wirf einen Blick auf diese Seite für mehr Infos.