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Daniela Keller

Deine Ansprechpartnerin für

Support
Ausweisdruck
Veranstaltungsorganisation

Tel.: 0251/9739-600
Mail: support@drkserver.org

Hier verschaffst du dir einen ersten schnellen Überblick zu den wesentlichen Funktionen des drkservers. Darunter findest du ein weiteres Menü mit noch mehr Infos.

Die schnelle Übersicht

  • Personal verwalten
    • Mitglieder erfassen (ehren-, haupt- und nebenamtlich)
    • Persönliche Daten in einer Akte gebündelt
    • Aus-, Fort- und Weiterbildungen
    • Zugehörigkeit zu Gremien/Gemeinschaften
    • Absolvierte und registrierte Einsätze
    • Einsatztaktische Informationen
    • Ehrungen
    • Nachweise
    • Terminübersicht
    • Helfer*innen pflegen Teile dieser Informationen selbst
  • Material verwalten
    • Fahrzeuge
    • Funkgeräte
    • Einzelgeräte wie Defibrillatoren, Lampen
    • Mengenartikel wie Pflaster, Spritzen, Feldbetten
    • Persönliche Ausrüstung
    • Einsatz- und Dienstbekleidung
    • Diensttiere
    • Lagerstruktur wie vor Ort
    • Artikel ausgeben und verknüpfen
    • Terminübersicht
    • alles in einer Akte
  • Ereignismanagement

    Ereignisse planen:

    • Dienstabende und Sanitätswachdienste, Ausbildungen, Zeltlager und vieles mehr
    • in deinem Ortsverein oder über Gliederungsgrenzen hinweg
    • Rückmeldungen per App oder Web-Version

    Das Ereignismanagement im drkserver nutzt die Informationen aus Personal-, Material- und Adressverwaltung.

    • Planstellen einrichten
    • Ressourcen hinzufügen
    • Ereignisse ausschreiben
    • Anmeldungen weiterleiten und verplanen
    • Besetzungsplan erstellen
    • Dienststunden und Unterrichtseinheiten in eine oder mehrere Personalakten eintragen
    • Reise- und Rüstzeiten ergänzen

    Außerdem bietet der drkserver einen preiswerten SMS-Versand-Service für Info- und Alarm-SMS.

  • Adressen verwalten
    • Adressen von
      • DRK-Gliederungen
      • Materiallagern
      • Lieferanten
      • SSD-Schulen
      • DRK-Kitas
      • weiteren Hilfsorganisationen
      • Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben
    • optional sichtbar für alle mit Akte im drkserver
    • Anschrift und Ansprechpartner*innen eintragen
    • Räume mit Details ergänzen
    • Mit Ereignissen verknüpfen
    • Ausrüstung an Adresse ausgeben
    • Lieferant*innen anschreiben
    • Serienbriefe erstellen
  • Auswerten und exportieren
    • Über 30 Standard-Auswertungen, darunter
      • Teilnehmendenlisten
      • Dienstzeit-Statistiken
      • Untersuchungen/Nachweise
      • Kontaktliste
      • Zugehörigkeiten
      • Barcodes
    • Individuelle Auswertungen selbst erstellen
    • Mitgliederstatistiken erzeugen
    • Auswertungen und Exporte filtern und gruppieren
    • "Und"-/"Oder"-Abfragen, um verschiedene Abfragen zu kombinieren
  • Terminübersicht

    Die Terminübersicht des drkservers erinnert unter anderem an

    • Geburtstage
    • Jubiläen
    • Wartungstermine
    • Prüfungstermine
    • Chargenablauf

    Termine regelmäßig an private und/oder dienstliche Adresse weiterleiten

Zum Weiterlesen