Funktionen
Hier verschaffst du dir einen ersten schnellen Überblick zu den wesentlichen Funktionen des drkservers. Darunter findest du ein weiteres Menü mit noch mehr Infos.
Die schnelle Übersicht
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Personal verwalten
- Mitglieder erfassen (ehren-, haupt- und nebenamtlich)
- Persönliche Daten in einer Akte gebündelt
- Aus-, Fort- und Weiterbildungen
- Zugehörigkeit zu Gremien/Gemeinschaften
- Absolvierte und registrierte Einsätze
- Einsatztaktische Informationen
- Ehrungen
- Nachweise
- Terminübersicht
- Helfer*innen pflegen Teile dieser Informationen selbst
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Material verwalten
- Fahrzeuge
- Funkgeräte
- Einzelgeräte wie Defibrillatoren, Lampen
- Mengenartikel wie Pflaster, Spritzen, Feldbetten
- Persönliche Ausrüstung
- Einsatz- und Dienstbekleidung
- Diensttiere
- Lagerstruktur wie vor Ort
- Artikel ausgeben und verknüpfen
- Terminübersicht
- alles in einer Akte
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Ereignismanagement
Ereignisse planen:
- Dienstabende und Sanitätswachdienste, Ausbildungen, Zeltlager und vieles mehr
- in deinem Ortsverein oder über Gliederungsgrenzen hinweg
- Rückmeldungen per App oder Web-Version
Das Ereignismanagement im drkserver nutzt die Informationen aus Personal-, Material- und Adressverwaltung.
- Planstellen einrichten
- Ressourcen hinzufügen
- Ereignisse ausschreiben
- Anmeldungen weiterleiten und verplanen
- Besetzungsplan erstellen
- Dienststunden und Unterrichtseinheiten in eine oder mehrere Personalakten eintragen
- Reise- und Rüstzeiten ergänzen
Außerdem bietet der drkserver einen preiswerten SMS-Versand-Service für Info- und Alarm-SMS.
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Adressen verwalten
- Adressen von
- DRK-Gliederungen
- Materiallagern
- Lieferanten
- SSD-Schulen
- DRK-Kitas
- weiteren Hilfsorganisationen
- Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben
- optional sichtbar für alle mit Akte im drkserver
- Anschrift und Ansprechpartner*innen eintragen
- Räume mit Details ergänzen
- Mit Ereignissen verknüpfen
- Ausrüstung an Adresse ausgeben
- Lieferant*innen anschreiben
- Serienbriefe erstellen
- Adressen von
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Auswerten und exportieren
- Über 30 Standard-Auswertungen, darunter
- Teilnehmendenlisten
- Dienstzeit-Statistiken
- Untersuchungen/Nachweise
- Kontaktliste
- Zugehörigkeiten
- Barcodes
- Individuelle Auswertungen selbst erstellen
- Mitgliederstatistiken erzeugen
- Auswertungen und Exporte filtern und gruppieren
- "Und"-/"Oder"-Abfragen, um verschiedene Abfragen zu kombinieren
- Über 30 Standard-Auswertungen, darunter
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Terminübersicht
Die Terminübersicht des drkservers erinnert unter anderem an
- Geburtstage
- Jubiläen
- Wartungstermine
- Prüfungstermine
- Chargenablauf
Termine regelmäßig an private und/oder dienstliche Adresse weiterleiten
