Ereignisse planen mit anderen Gliederungen

Ereignisse planen kannst du jetzt auch mit Verantwortlichen aus anderen Gliederungen. Die Ist-/Soll-Anzeige ist jetzt auch in einem Ereignis in den Stammdaten gut sichtbar. Das und mehr ist Teil des jüngsten drkserver-Updates. Schau dir hier das Video zum Update an.

Lieber lesen als gucken? Bitte schön:

Ereignisse planen mit Verantwortlichen anderer Gliederungen

Im Ereignismanagement Basis kannst du Menschen zu Ereignisverantwortlichen machen. Das sind Leute, die dich nur beim Planen dieses einen Ereignisses unterstützen. Bislang war deine Auswahl beschränkt auf Menschen, auf die du gemäß deiner Rolle(n) Zugriff hattest. Diese Beschränkung ist mit dem jüngsten Update weggefallen.

In den Ereignis-Infos unter "Ereignisverantwortliche" findest du jetzt einen Button, mit denen du in allen DRK-Gliederungen suchen kannst. Du kannst wie bisher beliebig viele Menschen zu Ereignisverantwortlichen machen. Die weggefallene Beschränkung macht den Weg frei fürs Planen auch mit Verantwortlichen anderer Gliederungen.

Und: Dann ist es nicht mehr nötig, dass jede beteiligte Gliederung für sich ein Ereignis anlegt für ein und dieselbe Veranstaltung.

Planstellen gemeinsam anlegen und besetzen

Beispiel: Du planst einen Sanitätswachdienst mit zwei Nachbar-Ortsvereinen. Füge die Planer*innen der Nachbar-OVs als Ereignisverantwortliche dazu. Sie können dann in deinem Ereignis mitarbeiten und Planstellen anlegen. Alle eigenen Ressourcen können sie finden und in die Ressourcenliste einpflegen. Deine aber nicht. Umgekehrt gilt das für dich auch.

Aber: Wenn die Ressourcen erstmal in der Liste stehen, können alle Ereignisverantwortlichen alle Ressourcen auf Planstellen ziehen.

Wie bisher auch solltest du die Leute aus deiner Gliederung zum Ereignis einladen. Damit auch Leute in den Nachbar-OVs von deinem Ereignis erfahren, solltest du mit ihnen das Ereignis teilen. Alle Helfenden, die sich melden, stehen dann in der Ressourcenliste.

Ist und Soll

Den farbigen Balken mit den zwei Zahlen darin kennst du vermutlich schon aus der Ereignisliste im Ereignismanagement Basis. Er verschafft dir eine Übersicht darüber, wie weit du in Ereignissen mit deiner Personal-Planung bist. Dieser Balken ist jetzt auch im Ereignis zu sehen, nicht mehr nur in der Ereignisliste.

Wie bisher gilt: Die rechte Zahl im Balken sagt dir, wie viele Planstellen es in deinem Ereignis gibt. Die Zahl links gibt an, wie viele Planstellen für den gesamten Zeitraum besetzt sind. Die Farben zeigen dir an, wie weit die Planung schon fortgeschritten ist. Mehr dazu siehst du in dem Video zur Ereignisliste ab 1.40 min.

Weitere Informationen mit Link

Unter "Weitere Informationen" kannst du jetzt auf Webseiten verlinken, wenn diese mit "https://" oder mit "http://" beginnen. Das ist bei den meisten Webseiten so.

Nach dem Eingeben klickst du wie gewohnt auf Speichern. Der Absprunglink ist dann hervorgehoben. Diesen Link sehen dann auch alle anderen Menschen, die auf das Ereignis zugreifen können. Für sie ist es dann nur ein Klick zu dem von dir eingestellten Link.

Für weitere Felder im Ereignismanagement Basis ist das in Planung. Das kommt dann mit weiteren Updates.

Mehr Infos in den Patch Notes

Kleinere Ergänzungen und Fehlerbehebungen sind auch anderswo im drkserver passiert. Das bezieht sich unter anderem auf bestimmte Ereignisse auf dem Dienstweg und das Blindkopie-Feld beim Versand von E-Mails. Alle Infos dazu findest du in den nächsten Tagen auf der drkserver-Webseite unter "Patch Notes".