Ausschreibung wird automatisch veröffentlicht

Ein Ereignis wird jetzt automatisch veröffentlicht, wenn es in der Ziel-Gliederung keine*n Ereignismanager*in gibt. Ein Beispiel:

Du schreibst ein Ereignis aus an vier Ortsvereine deines Kreisverbandes. Die Ausschreibung ist beschränkt auf die Bereitschaft. In zwei OVen gibt es aber keine Ereignismanager*innen. Die drkserver-Nutzer*innen der Bereitschaft in den betroffenen Ortsvereinen erfahren jetzt trotzdem von der Ausschreibung: Das aktive Freischalten, das eigentlich ein*e Ereignismanager*in machen würde, übernimmt also der drkserver.

Das funktioniert auch auf dem Rückweg: Meldet sich ein*e Aktive*r an, geht diese Info direkt an den/die Ereignismanager*in der nächsthöheren Gliederung.

Das möchtest du nicht? Dann benennst du in deiner Gliederung einfach eine*n oder mehrere Ereignismanager*innen.

Übrigens: Wenn du das machst, und ein Ereignis ist zu dem Zeitpunkt schon ausgeschrieben, kriegen neu benannte Ereignismanager*innen nachträglich das To-do „Ereignis beantworten“. Somit könnte er oder sie die Veröffentlichung zurücknehmen.

Fremde Ziel-Gliederungen auswählen

Auch hier ein Beispiel: Zwei benachbarte Ortsvereine liegen in zwei Kreisverbänden. Die OVe arbeiten eng zusammen. Du als Ereignismanager*in möchtest den Dienstweg hier automatisch freigeben. Das ging zwischendurch nicht, wenn du auf die Ziel-Gliederung keinen Zugriff hattest. Diesen Fehler haben die Entwickler jetzt behoben.

Tipp für große Ausschreibungen

Du schreibst ein Ereignis an alle deine 25 Ortsvereine aus? In diesem Fall hab etwas Geduld, das kann auch nach dem jüngsten Update noch einige Minuten dauern. Schreib dasselbe Ereignis nicht noch einmal aus, weil du denkst, das hätte beim ersten Mal nicht geklappt. Insgesamt jedoch sollten die Ausschreibungen wesentlich robuster laufen als noch vor dem Update.

Tipp: Öffnen dir einen weiteren Tab oder ein weiteres Fenster und arbeite parallel im drkserver weiter. Denn: Die anderen Bereiche des drkservers kannst du auch nutzen, während der drkserver im Hintergrund dein Ereignis auf die Reise schickt. Empfehlung: Warte mit einer weiteren kreisweiten Ausschreibung zumindest solange, bis der drkserver die erste verarbeitet hat.