Drei dicke neue Features
Ereignisliste: Noch nicht eingeplant
In der Ereignisliste sind viele von euch schon vertraut mit der Spalte "Ist/Soll". Wie viele Planstellen gibt es, wie viele Menschen stehen drauf. Aber eine Spalte für alle, die sich schon gemeldet haben, aber noch nicht eingeplant sind, die fehlte bisher. Aber jetzt gibt es die neue Spalte "Meldungen" in der Ereignisliste.
Die Zahl in dieser Spalte zeigt dir, wie viele Leute sich zu einem Ereignis gemeldet haben, aber noch nicht auf einer Planstelle stehen. Diese Ergänzung hatten sich einige Ereignismanager*innen gewünscht um so noch schneller einen aktuellen Sachstand ihrer Planung zu bekommen.
Eine Zahl siehst du nur dann, wenn es noch nicht eingeplante Personen gibt.
In der Spalte "Ist/Soll" gibt es auf Wunsch einiger Ereignismanager*innen eine weitere Anpassung: Sogenannte optionale Planstellen (also solche, die nicht zwingend notwendig erscheinen) werden hier jetzt nicht mehr mitgezählt.
Ereignisse verknüpfen
Bei manchen Ereignissen lohnt es sich sie zu einem Thema zusammenzufassen. Zum Beispiel dann, wenn ihr ein Großereignis in eurer Gegend nicht nur vor Ort begleitet, sondern euch auch zum Vor- und Nachbereiten trefft. Oder eine Lage entwickelt sich.
In beiden Fällen hilft dir eine neue Funktion im Ereignismanagement Basis namens Tags. Das sind Stichworte oder Etiketten. Vergib in einem der Ereignisse ein Stichwort, einen Tag, zum Beispiel "Sommernachtsrave". Dieses Stichwort steht ab sofort auch in allen anderen Ereignissen, die du planst.
Für diese Tags gibt es an zwei Stellen neue Filterfelder: In der Übersicht deiner Ereignisse (EM Dashboard) und bei den Filtern in der Ereignisliste. Gib hier das entsprechende Stichwort ein. Im Dashboard siehst du, wie viele Ereignisse es zu dem Thema gibt, wie viele Leute im Einsatz waren und auch, wie viele Dienststunden das ergibt. Die Ereignisliste zeigt dir alle Ereignisse zu diesem Thema.
>> Klicke hier für ein kurzes Video zum Verknüpfen von Ereignissen <<
Serientermine
Zusammen gehören natürlich auch regelmäßige Termine - der Wasserwacht-Dienst am Badesee während der Badesaison, die JRK-Gruppenstunde, das 14-tägige Treffen mit dem Vorstand. Solche Ereignisse kannst du jetzt als Serie anlegen. Dafür gibt es im 3-Punkt-Menü einen neuen Bereich. Alle Ereignisse dieser Serie kriegen denselben Tag, von dem du oben schon gelesen hast. Auch hier gilt: Auswerten und Filtern, das geht über das EM Dashboard und die Ereignisliste.
>> Klicke hier für ein kurzes Video zum Ereignismanagement Serientermine <<
Maurer jetzt oben
Der sogenannte Maurer-Algorithmus gehört für viele Planende größerer Sanitätswachdienste zum Alltag. Im drkserver hat der Button jetzt einen neuen Platz. Du findest ihn nach wie vor unter Planstellen > Planstellen hinzufügen. Er steht jetzt aber oben im Composer statt wie bisher unten. Die Funktionen bleiben unverändert.
Mehr Infos: Videos
Zum Ereignismanagement Serientermine gibt es eine neue Webseite. Schau dir das Video mit allen neuen Funktionen an.
Auch zum Verknüpfen von Ereignissen gibt es eine neue Webseite. Schau dir das Video mit allen neuen Funktionen an.
Zum Anlegen und Zusammenlegen von Tags - das machen Administrator*innen - gibt es eine neue Webseite. Schau dir das Video mit allen neuen Funktionen an.
Zur Ereignisliste gibt es jetzt zwei Videos statt einem. Die Webseite ist noch dieselbe.
Leite die Links und diese News weiter an alle, für die das Ereignismanagement Serientermine den drkserver noch attraktiver macht.