Meldungen zu einem Ereignis

Der Ereignisliste begegnest du in aller Regel zuerst. Was bislang fehlte: eine Übersicht, welche Ressourcen sich für welches Ereignis gemeldet haben. Dafür gibt´s jetzt einen neuen Composer; das ist dieses Feld, das von rechts in den Bildschirm fährt, wenn du vorher etwas anklickst.

In diesem Fall klickst du in der Spalte "Ist/Soll" auf das Feld mit den zwei Zahlen. Dann öffnet sich der Composer mit den Ressourcen. Du siehst den Rückmeldestatus, ob die Ressourcen schon verplant sind und wer sich wann zurückgemeldet hat. Sortiere nach "Zugeordnet", "nicht zugeordnet" und/oder alphabetisch. Wer sieht was? Das hängt, wie an anderen Stellen im Ereignismanagement auch, zum Beispiel davon ab, ob das Ereignis veröffentlicht ist und welche Rolle jemand hat.

Ein Foto dazu siehst du unten auf dieser Seite. Aber am besten probierst du´s direkt im Ereignismanagement Basis aus.

Neues Feld "Verknüpfter Einsatz"

Das neue Feld "Verknüpfter Einsatz" bündelt große Einsätze, also solche, die aus mehreren Ereignissen bestehen. Das Feld findest du in beiden Ereignismanagementen unterhalb des Feldes "Nähere Bezeichnung". Also beim Anlegen eines Ereignisses und auch in den Stammdaten. Aktuell gibt´s in dem Feld nur einen Wert: "UEFA Euro 2024". Dafür ist das Feld auch entwickelt worden. Aber es ist denkbar, dass es nach der Europameisterschaft auch für andere größere Einsätze nutzbar ist.

Ausführliche Infos zum neuen Feld liest du in dieser News und auf der Webseite zur Euro.

Stammdaten speichern

Die Entwickler haben einen Fehler behoben. Der betraf die Stammdaten im Ereignismanagement Basis. Treffpunkt, Ort, Kleiderordnung, Verpflegung und Kennzeichen - diese Einträge wurden zuletzt nicht gespeichert. Du musstest ins Ereignismanagement Klassik wechseln, um diese Daten einzutragen. Das ist jetzt nicht mehr nötig.

Welcher Wochentag ist heute?

Das fragen sich viele - unter anderem im Ereignismanagement Basis. Deshalb haben die Entwickler jetzt dafür gesorgt, dass die Abkürzung des Wochentags links neben dem Datum steht. Also zum Beispiel Di, 30.04., 09:00-18:00 Uhr. Das siehst du unter anderem in den Stammdaten, bei Planstellen und beim Registrieren.

Planstellen mit erweiterten Rechten

Ab sofort kennt das Ereignismanagement Basis auch Planstellen mit erweiterten Rechten und optionale Planstellen. Erweiterte Rechte können zum Beispiel Dozent*innen, Abschnittsleitungen oder das Küchenteam kriegen. Optionale Planstellen brauchst du nicht zwingend fürs Ereignis, sie sind aber nice to have. Ob du eine dieser Optionen oder beide brauchst, legst du beim Anlegen der Planstelle fest oder später. Was du eingetragen hast, siehst du in der Planstellenliste rechts neben dem Datum.