Fusionen und Umbenennungen
Fusionen und Umbenennungen sind häufig schmerzliche Prozesse. Geliebte Strukturen gehen verloren, mit dem Namen des Ortsvereins geht möglicherweise auch ein Teil der eigenen Rotkreuz-Identität. Auch Kreisverbände können davon betroffen sein. Hier liest du, wie sich das im drkserver auswirkt und wer bei euch vor Ort wann was machen sollte.
So eine Fusion oder eine Umbenennung wirkt in praktisch alle Bereiche des drkservers hinein. Unter anderem deswegen ist es mit einer einfachen Namensänderung nicht getan. Worauf du im Mitglieder-, Technik- und Adressmodul sowie im Ereignismanagement achten solltest, hat das drkserver-Team auf diesen Seiten für dich zusammengestellt.
- Die Prozesse bauen aufeinander auf und hängen zum Teil voneinander ab. Deswegen empfiehlt das drkserver-Team, diese Reihenfolge soweit wie möglich beizubehalten.
- Viele Anpassungen kannst du selbst erledigen, bei anderen hilft dir das drkserver-Team.
- Bei KV-Umbenennungen oder -Fusionen können Zuständigkeiten (die Spalte "Wer?") abweichen.
- Schau dir die Seiten zu Fusionen und Umbenennungen am besten am Laptop oder Tablet an. Denn: Hin und wieder erläutern dir Screenshots den Weg. Die kannst du in der Mobilversion zwar vergrößern, so richtig komfortabel ist das aber nicht. (Don´t blame the drkserver-Team. Das liegt an den DRK-Musterseiten.)
| Wer? | Was? |
| OVe | 1 Aktuelle Rolleninhaberinnen und -inhaber ermitteln |
| OVe | 2 Absprache: Wer wird oder bleibt Rolleninhaberin oder -inhaber? |
| OVe | 3 Info an das drkserver-Team |
| drkserver-Team | 4 drkserver-Team sorgt für neue Verbandsstufe |
| KV oder OV (Administratorin, Administrator/ Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin) | 5 Rollen kopieren und Rolleinhaberinnen und -inhaber damit ausstatten |
| KV oder OV (Administratorin, Administrator) | 6 Wertelisten anpassen, wenn nötig |
| KV oder OV (Administratorin, Administrator/ Sachbearbeiterin, Sachbearbeiter) | 7 Datenpflege |
| KV oder OV (Administratorin, Administrator/ Sachbearbeiterin, Sachbearbeiter) | 8 Neue Mitwirkung(en) anlegen |
| KV oder OV (Administratorin, Administrator/ Sachbearbeiterin, Sachbearbeiter) | 9 Alte Mitwirkung(en) beenden |
| OV (Ereignismanagerinnen, Ereignismanager) | 10 Umgang mit Ereignissen |
| OV (Administratorin, Administrator) | 11 Bezeichnung für Lager vergeben |
| OV (Administratorin, Administrator/ Sachbearbeiterin, Sachbearbeiter) | 12 Technikakten verschieben |
| OV (Administratorin, Administrator/ Sachbearbeiterin, Sachbearbeiter) | 14 Adresse des neuen Lagers eingeben |
| KV oder OV (Administratorin, Administrator/ Sachbearbeiterin, Sachbearbeiter) | 15 Adresse(n) nachbearbeiten |
| KV oder OV (Administratorin, Administrator/ Sachbearbeiterin, Sachbearbeiter) | 16 Datenpflege spätestens jetzt |
| KV oder OV (Administratorin, Administrator/ Sachbearbeiterin, Sachbearbeiter) | 17 Alte Rollen löschen |