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Fusionen und Umbenennungen

Fusionen und Umbenennungen sind häufig schmerzliche Prozesse. Geliebte Strukturen gehen verloren, mit dem Namen des Ortsvereins geht möglicherweise auch ein Teil der eigenen Rotkreuz-Identität. Auch Kreisverbände können davon betroffen sein. Hier liest du, wie sich das im drkserver auswirkt und wer bei euch vor Ort wann was machen sollte.

So eine Fusion oder eine Umbenennung wirkt in praktisch alle Bereiche des drkservers hinein. Unter anderem deswegen ist es mit einer einfachen Namensänderung nicht getan. Worauf du im Mitglieder-, Technik- und Adressmodul sowie im Ereignismanagement achten solltest, hat das drkserver-Team auf diesen Seiten für dich zusammengestellt. 

  • Die Prozesse bauen aufeinander auf und hängen zum Teil voneinander ab. Deswegen empfiehlt das drkserver-Team, diese Reihenfolge soweit wie möglich beizubehalten.
  • Viele Anpassungen kannst du selbst erledigen, bei anderen hilft dir das drkserver-Team.
  • Klicke auf den folgenden Seiten die Screenshots an. Viele vergrößern sich dann.
  • Bei KV-Umbenennungen oder -Fusionen können Zuständigkeiten (die Spalte "Wer?") abweichen.
Wer? Was?
OVe 1 Aktuelle Rolleninhaberinnen und -inhaber ermitteln
OVe 2 Absprache: Wer wird oder bleibt Rolleninhaberin oder -inhaber?
OVe 3 Info an das drkserver-Team
drkserver-Tem 4 drkserver-Team sorgt für neue Verbandsstufe
KV oder OV (Administratorin, Administrator/Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin) 5 Rollen kopieren und Rolleinhaberinnen und -inhaber damit ausstatten
KV oder OV (Administratorin, Administrator) 6 Wertelisten anpassen, wenn nötig
KV oder OV (Administratorin, Administrator/Sachbearbeiterin, Sachbearbeiter) 7 Datenpflege
KV oder OV (Administratorin, Administrator/Sachbearbeiterin, Sachbearbeiter) 8 Neue Mitwirkung(en) anlegen
KV oder OV (Administratorin, Administrator/Sachbearbeiterin, Sachbearbeiter) 9 Alte Mitwirkung(en) beenden
OV (Ereignismanagerinnen, Ereignismanager) 10 Umgang mit Ereignissen
OV (Administratorin, Administrator) 11 Bezeichnung für Lager vergeben
OV (Administratorin, Administrator/Sachbearbeiterin, Sachbearbeiter) 12 Technikakten verschieben
drkserver-Team 13 drkserver-Team bestückt neues Lager
OV (Administratorin, Administrator/Sachbearbeiterin, Sachbearbeiter) 14 Adresse des neuen Lagers eingeben
KV oder OV (Administratorin, Administrator/Sachbearbeiterin, Sachbearbeiter) 15 Adresse(n) nachbearbeiten
KV oder OV (Administratorin, Administrator/Sachbearbeiterin, Sachbearbeiter) 16 Datenpflege spätestens jetzt
KV oder OV (Administratorin, Administrator/Sachbearbeiterin, Sachbearbeiter) 17 Alte Rollen löschen