Fusionen und Umbenennungen
Fusionen und Umbenennungen sind häufig schmerzliche Prozesse. Geliebte Strukturen gehen verloren, mit dem Namen des Ortsvereins geht möglicherweise auch ein Teil der eigenen Rotkreuz-Identität. Auch Kreisverbände können davon betroffen sein. Hier liest du, wie sich das im drkserver auswirkt und wer bei euch vor Ort wann was machen sollte.
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So eine Fusion oder eine Umbenennung wirkt in praktisch alle Bereiche des drkservers hinein. Unter anderem deswegen ist es mit einer einfachen Namensänderung nicht getan. Worauf du im Mitglieder-, Technik- und Adressmodul sowie im Ereignismanagement achten solltest, hat das drkserver-Team auf diesen Seiten für dich zusammengestellt.
- Die Prozesse bauen aufeinander auf und hängen zum Teil voneinander ab. Deswegen empfiehlt das drkserver-Team, diese Reihenfolge soweit wie möglich beizubehalten.
- Viele Anpassungen kannst du selbst erledigen, bei anderen hilft dir das drkserver-Team.
- Klicke auf den folgenden Seiten die Screenshots an. Viele vergrößern sich dann.
- Bei KV-Umbenennungen oder -Fusionen können Zuständigkeiten (die Spalte "Wer?") abweichen.
Wer? | Was? |
OVe | 1 Aktuelle Rolleninhaberinnen und -inhaber ermitteln |
OVe | 2 Absprache: Wer wird oder bleibt Rolleninhaberin oder -inhaber? |
OVe | 3 Info an das drkserver-Team |
drkserver-Team | 4 drkserver-Team sorgt für neue Verbandsstufe |
KV oder OV (Administratorin, Administrator/Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin) | 5 Rollen kopieren und Rolleinhaberinnen und -inhaber damit ausstatten |
KV oder OV (Administratorin, Administrator) | 6 Wertelisten anpassen, wenn nötig |
KV oder OV (Administratorin, Administrator/Sachbearbeiterin, Sachbearbeiter) | 7 Datenpflege |
KV oder OV (Administratorin, Administrator/Sachbearbeiterin, Sachbearbeiter) | 8 Neue Mitwirkung(en) anlegen |
KV oder OV (Administratorin, Administrator/Sachbearbeiterin, Sachbearbeiter) | 9 Alte Mitwirkung(en) beenden |
OV (Ereignismanagerinnen, Ereignismanager) | 10 Umgang mit Ereignissen |
OV (Administratorin, Administrator) | 11 Bezeichnung für Lager vergeben |
OV (Administratorin, Administrator/Sachbearbeiterin, Sachbearbeiter) | 12 Technikakten verschieben |
drkserver-Team | 13 drkserver-Team bestückt neues Lager |
OV (Administratorin, Administrator/Sachbearbeiterin, Sachbearbeiter) | 14 Adresse des neuen Lagers eingeben |
KV oder OV (Administratorin, Administrator/Sachbearbeiterin, Sachbearbeiter) | 15 Adresse(n) nachbearbeiten |
KV oder OV (Administratorin, Administrator/Sachbearbeiterin, Sachbearbeiter) | 16 Datenpflege spätestens jetzt |
KV oder OV (Administratorin, Administrator/Sachbearbeiterin, Sachbearbeiter) | 17 Alte Rollen löschen |