DRK Hier! - Die App fürs Registrieren
Lade jetzt die "DRK Hier!"-App
Lieber Text als Video? Das hier sind die Kernfunktionen
- Zielgruppe sind
- alle Gemeinschaften, nicht nur Einsatzkräfte der Bereitschaften
- alle, die zu Ereignissen im DRK gehen
- alle, die bei diesen Ereignissen Leute ein- und ausbuchen
- auch diejenigen, die keine Akte im drkserver haben (z. B. Helfende des ASB, Dozent*innen)
- Registrieren funktioniert am schnellsten über einen QR-Code. Der enthält die wesentlichen Daten der DRK-Meldekarte für Einsatzkräfte. Die Infos daraus können auch für andere Ereignisse nützlich sein.
- Noch schneller mit dem Einscannen geht es, wenn die "DRK Hier!"-App mit den drkserver-Daten verknüpft ist. Dann erstellt die "DRK Hier!"-App aus diesen Infos den QR-Code.
- Alternativ können Planende auch den QR-Code der drkserver-App scannen. Die drkserver-App ist nicht identisch mit der "DRK Hier!"-App.
- Planende können Ereignisse mit dem drkserver verknüpfen. Planende können Buchungen dann von der "DRK Hier!"-App in ein drkserver-Ereignis übertragen - entsprechende Zugriffsrechte vorausgesetzt.
- Das Anlegen von Ereignissen und das Registrieren funktioniert künftig auch offline, also bei schlechtem Netz. Diese Funktion ist geplant.
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Ereignismanagement: Das ist nötig für mehr "DRK Hier!"
Im drkserver braucht es fürs Verwenden der App keine weitere Rolle.
Aber: Damit du Ereignisse aus der "DRK Hier!"-App mit dem drkserver verbinden kannst,
- brauchst du die entsprechenden Rechte als Ereignismanager*in (im Video auf dieser Seite ab 1.16min). Oder:
- bist du für genau dieses eine Ereignis verantwortlich (im Video auf dieser Seite ab 6.20min). Oder:
- darfst du in genau diesem Ereignis registrieren (im Video auf dieser Seite ab 0.28min)
Deine Ereignisse auf einen Blick - auch live
Im Video oben hast du unter anderem gesehen, dass du die Daten von der "DRK Hier!"-App in den drkserver übertragen kannst. Daraus entsteht eine Übersicht. Andere Ereignisse, die du nicht mit der App, sondern im drkserver angelegt hast, tauchen in der Übersicht ebenfalls auf.
Die Daten in der Übersicht sind live, weil die App die Daten mit dem drkserver synchronisiert. Die Übersicht beantwortet Fragen wie: Wer ist jetzt gerade da? Wie vieie sind es? Wie viele Stunden ergibt das? Welche Qualifikationen stehen dir zur Verfügung? Das ist dann hilfreich, wenn zur selben Zeit mehrere Ereignisse laufen.
Aber du kannst mit der Übersicht auch klären, wie viele Menschen in einem bestimmten Zeitraum bei bestimmten Ereignissen anwesend waren. Das verschafft dir im Nachgang unter anderem eine schnelle Summe aller Dienststunden. Und du kriegst einen Anhaltspunkt, ob sich die Datenpflege in Sachen Qualifikationen in den Mitgliedsakten noch lohnen kann.
Mehr zu den Funktionen der Übersicht siehst du in diesem Video.
Wann geht´s um was in diesem Video? Diese Übersicht hilft dir, schnell die passende Stelle zu finden.
0:00 Überblick
0:31 Wo es sich befindet
0:44 Aufbau
1:08 Filter
3:24 Ereignis-Tabelle
5:20 Was die Zahlen bedeuten
6:52 Datenschutz
Datenschutz
Die Infos zum Datenschutz findest du unter anderem in der Datenschutzerklärung des drkservers. Die Passage trägt den Titel "F Datenverarbeitung durch die App "DRK Hier!".
Auch die Nutzungsbedingungen der "DRK Hier!"-App findest du online. Du kannst sie auch in der App selbst nachlesen.