EM Basis: Gut zu wissen

Es gibt eine Reihe weiterer Funktionen, die dir vielleicht helfen. Sie sind nicht immer Teil des Ereignismanagement Basis. Die Links leiten dich an die passenden Stellen.

Listen und Übersichten

Wann geht´s um was in diesem Video? Diese Übersicht hilft dir, schnell die passende Stelle zu finden.

0:26 Vorhandene Listen und Übersichten zum Ausdrucken
0:45 3-Punkt-Menü
1:01 Composer
1:16 Ereignis-Infos
2:19 Telefonnummern & E-Mails, Teilnehmendenliste, Namensliste inkl. Filtern auf gemeldete, eingeplante, registrierte Personen
4:10 Registrierungsliste
4:33 Vergleich EM Klassik und EM Basis

Tischaufsteller und Namensschilder

Mit dem drkserver kannst du Tischaufsteller und Namensschilder drucken. Die Druckfunktion mit den entsprechenden sogenannten Exporten findest du an mehreren Stellen im drkserver. Wo und wie du die Exporte ausdruckst, liest du im Detail auf dieser Seite.

Teilnehmendenliste

Ja, du kannst auch noch auf Papier arbeiten - trotz Ereignismanagement Basis, trotz drkserver-App, trotz “DRK Hier!”-App. Auf dieser Seite steht, wo du eine Teilnehmendenliste findest und wie du sie ausdruckst. 

Teilnahmebescheinigung für Ausbildungen

Nach dem Ende von Ausbildungen kannst du Teilnahmebescheinigungen erstellen. Das geht mit einem Trick über die Serienbrieffunktion. Wie du vorgehst, ist auf dieser Seite ausführlich beschrieben.

Gliederung vorbelegen

Es kann sein, dass du Ereignisse mal für die eine, mal für die andere Gliederung planst. Weil du zum Beispiel Kreisbereitschaftsleiterin bist und zusätzlich Gruppenleiterin vom Jugendrotkreuz im Ortsverein. Du weißt: Häufiger legst du Ereignisse fürs JRK an. Voreingestellt ist aber immer deine Kreisverbands-Mitwirkung. Das kannst du umstellen, um dir beim Anlegen ein paar Sekunden zu sparen. Gehe dazu so vor:

  • Rechts neben deinem Profilbild auf "Meine Einstellungen"
  • Klicke auf den Reiter "Standards"
  • Klicke auf "Verbandsstufen: Vorbelegung festlegen"
  • Bei "Ereignisverwaltung" kannst du festlegen, welche Gliederung vorbelegt ist, wenn du ein neues Ereignis anlegst

Funktioniert auch fürs Hinzufügen von Ressourcen.

Nachricht an alle Teilnehmenden 

Schicke allen Teilnehmenden eine E-Mail oder eine SMS. Beim SMS-Versand ist vorausgesetzt, dass das bei euch entsprechend eingestellt ist. Weitere Infos dazu auf der Tipps-Seite unter S wie SMS. 

Ereignis kopieren oder als Vorlage speichern

Du kannst ein Ereignis kopieren, unter anderem mit allen Menschen, die du aus deiner Gliederung schon eingeladen hast. Mehr dazu siehst du im Video auf dieser Seite. Im Ereignismanagement Klassik kannst du dir ein Ereignis als Vorlage abspeichern und die Vorlage dann wieder aufrufen. Das ist unten auf dieser Seite näher beschrieben.