Auswertungen und Exporte erstellen

Der drkserver unterscheidet zwischen Auswertungen und Exporten. Der Weg dahin ist gleich. Hier steht, wie du hinkommst und wie sich Auswertungen und Exporte unterscheiden.

Grundsätzlich gilt: Damit dieser Bereich überhaupt sichtbar ist, braucht es eine entsprechende Rolle. Also die Möglichkeit gemäß der ehren- und oder hauptamtlichen Funktion(en) auf bestimmte Akten zugreifen zu dürfen.

Auswertungen

Wie du dafür sorgst, dass dieselbe Organisation immer da steht, liest du unten auf dieser Seite.

Exporte

Exporte sind besondere Auswertungen. Da gibt es zum einen die Exporte, die mehr sind als klassische Tabellen - zum Beispiel Tischaufsteller, Namensschilder oder Stimmzettel. 

Und da sind zum anderen die Exporte, die du dir selbst gebaut hast. Wie du das machst, siehst du in diesem Video:

Wann geht´s um was in diesem Video? Diese Übersicht hilft dir, schnell die passende Stelle zu finden.

0:13 Was ist ein Export?
0:29 Export bauen: So geht´s los
0:40 Optionen: Übersicht
1:44 Gliederund und Namen vergeben
1:59 Export nur für dich vs. auch für andere Personen
2:52 Eigenschaften vergeben
3:14 Eigenschaften vergeben über das Suchfeld
4:09 Eigenschaften vergeben über die Lupe
5:18 Eigenschaften verschieben
6:06 Dem Export beibringen, nach welchen Spalten er sortieren soll
7:27 Namen oder Gliederung nachträglich ändern
7:40 Export herunterladen
9:11 Export nachträglich ändern

Mehr Aktionen

Die Box "Aktionen", in der du die Auswertungen und Exporte findest, kann noch mehr:

  • Nur aktive Akten/Und Archiv/Nur Archiv: Damit schränkst du deine Suche auf bestimmte Akten ein > auf der Tipps-Seite unter A
  • Auswahl: Dahinter verbergen sich Merklisten > auf der Tipps-Seite unter M
  • Sammelerfassung: In mehreren Akten denselben Eintrag machen > auf der Tipps-Seite unter S
  • An Verteiler senden: E-Mails aus dem drkserver heraus verschicken > auf der Tipps-Seite unter E

Auswertungen im Ereignismanagement

Im Ereignismanagement sind weitere Auswertungen, die sich auf genau ein Ereignis beziehen. 

Im Ereignismanagement Basis: Drei-Punkt-Menü neben der Bezeichnung des Ereignisses > Listen und Übersichten > In der Liste auf “Bitte auswählen” klicken und gewünschte Auswertung wählen.

Im Ereignismanagement Klassik: 

  • Bereich „Planstellen“ > Box “Planstellen” > “Drucken”-Symbol
  • Button „Weitere Aktionen“ > “Drucken”-Symbol
  • Bereich “Registrierung” > sogenannte sortierte Exporte (Mitte rechts) und Einsatzkräfteregistrierung (oben rechts) sowie Zugriff auf alle weiteren Auswertungen und Exporte aus den Abfragen:

Extratipp: Gliederung vorbelegen

Weiter oben hast du gelesen, dass du deine Organisation, deine Gliederung, eintragen solltest. Nur dann kommen die Daten raus, die du vor Ort brauchst. Hier ist ein Tipp, damit du das nicht jedes Mal machen musst, wenn du die Auswertungen aufsuchst: