Auswertungen und Exporte erstellen

Der drkserver unterscheidet zwischen Auswertungen und Exporten. Der Weg dahin ist gleich. Hier steht, wie du hinkommst und wie sich Auswertungen und Exporte unterscheiden.

Grundsätzlich gilt: Damit dieser Bereich überhaupt sichtbar ist, braucht es eine entsprechende Rolle. Also die Möglichkeit gemäß der ehren- und oder hauptamtlichen Funktion(en) auf bestimmte Akten zugreifen zu dürfen.

Exporte sind besondere Auswertungen. Da gibt es zum einen die Exporte, die mehr sind als klassische Tabellen - zum Beispiel Tischaufsteller, Namensschilder oder Stimmzettel.

Und da sind zum anderen die Exporte, die du dir selbst gebaut hast. Wie du das machst, siehst du in diesem Video:

Wann geht´s um was in diesem Video? Diese Übersicht hilft dir, schnell die passende Stelle zu finden.

0:13 Was ist ein Export?
0:29 Export bauen: So geht´s los
0:40 Optionen: Übersicht
1:44 Gliederund und Namen vergeben
1:59 Export nur für dich vs. auch für andere Personen
2:52 Eigenschaften vergeben
3:14 Eigenschaften vergeben über das Suchfeld
4:09 Eigenschaften vergeben über die Lupe
5:18 Eigenschaften verschieben
6:06 Dem Export beibringen, nach welchen Spalten er sortieren soll
7:27 Namen oder Gliederung nachträglich ändern
7:40 Export herunterladen
9:11 Export nachträglich ändern

Die Box "Aktionen", in der du die Auswertungen und Exporte findest, kann noch mehr:

Nur aktive Akten/Und Archiv/Nur Archiv: Damit schränkst du deine Suche auf bestimmte Akten ein > auf der Tipps-Seite unter A
Auswahl: Dahinter verbergen sich Merklisten > auf der Tipps-Seite unter M
Sammelerfassung: In mehreren Akten denselben Eintrag machen > auf der Tipps-Seite unter S
An Verteiler senden: E-Mails aus dem drkserver heraus verschicken > auf der Tipps-Seite unter E

Auswertungen im Ereignismanagement Klassik

Im Ereignismanagement Klassik sind weitere Auswertungen, die sich auf genau ein Ereignis beziehen. Über den Bereich „Planstellen“ oder den Button „Weitere Aktionen“ kannst du dir den Sachstand der Planung in unterschiedlicher Detailtiefe ausdrucken:

Und in der Registrierung im Ereignismanagement Klassik siehst du noch weitere Auswertungen - sogenannte sortierte Exporte (Mitte rechts) und eine Einsatzkräfteregistrierung (oben rechts). Auch auf die Auswertungen und Exporte aus den Abfragen greifst du von hier zu.