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Rollen und RechteRollen und Rechte

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Rollen und Rechte im drkserver

Daniela Keller

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Tel.: 0251/9739-600
Mail: support@drkserver.org

Die Rollen im drkserver sorgen dafür, dass jede*r Nutzer*in nur die Daten sieht, die er oder sie auch sehen darf. Die Rollen sind orientiert an typischen Funktionen im Ehren- und Hauptamt des DRK. Du brauchst das Rad also nicht neu zu erfinden. Als Adminstrator*in solltest du ein Netz von Rolleninhaber*innen aufbauen, um die Arbeit im drkserver auf möglichst viele Schultern gleichmäßig zu verteilen.

Empfehlungen

Die folgende Übersicht dient dir als Orientierung, wenn du als Administrator*in nicht sicher bist, welche Rolle die passende ist für jemanden in deiner Gliederung. Es sind Empfehlungen, an denen du dich orientieren kannst. Die Erfahrung zeigt, dass viele Administrator*innen die Rollen so nutzen wie sie hier vorgeschlagen sind.

Rollen anlegen, beschränken und vererben

Diese Überschrift klingt wilder, als es in der Praxis ist. Als Administrator*in schöpfst du in deiner Gliederung aus der Auswahl der Rollen, die die Gliederung über dir zur Verfügung stellt. Weitere Rollen für deine Gliederungen oder Gliederungen unter deiner kannst du in der Regel selbst anlegen.

Diese Rollen kannst du in einem nächsten Schritt beschränken - wenn du zum Beispiel nicht möchtest, dass ein*e Rolleninhaber*in die Qualifikationen sehen oder bearbeiten soll.

Wenn das erledigt ist, vergibst du die Rolle an den/die Rolleninhaber*in.

Im Detail ist das im drkserver-Handbuch beschrieben.