Nach dem Anlegen pflegst du am besten einige weitere Grunddaten ein.
Dazu gehören unter anderem Infos zur Verpflegung, Details zum Treffpunkt und Ansprechpersonen am Ereignisort. Außerdem lädst du hier Dokumente hoch und legst für jedes Dokument fest, welche Zielgruppen es später sehen und herunterladen dürfen.
Auf dieser Seite sind ausgewählte Felder der Stammdaten beschrieben - im wesentlichen die, die es im Ereignismanagement Basis nicht gibt. Vieles kannst du auch dort bearbeiten.
Diese Felder stehen in der mittleren Spalte. Du brauchst sie zum Beispiel dann, wenn ihr euch vorher woanders trefft, um zum Ereignisort zu reisen. Bei Online-Veranstaltungen kannst du hier zum Beispiel eintragen, ab wann der Raum geöffnet ist und die Zugangsdaten zum Raum.
Diese Felder stehen in der rechten Spalte. Die Ereignisnummer ist einmalig. Du kannst sie nicht ändern. Es ist dieselbe wie die, die du in der Browserzeile siehst. Das Kennzeichen kannst du ändern - beispielsweise dann, wenn ihr eure Ereignisse vor Ort nach einem bestimmten Schema benennt oder durchnummeriert.
Dieses Feld steht in der rechten Spalte. Hier steht, ob das Ereignis bestätigt ist oder noch bestätigt werden muss. Wenn letzteres der Fall ist, heißt das: Du bist kein*e Ereignismanager*in dieser Gliederung oder Ereignisverantwortliche*r für dieses Ereignis. In diesem Fall muss jemand, der/die das ist, dieses Ereignis noch bestätigen. Mehr dazu liest du auf dieser Seite.
Wenn das Ereignis noch bestätigt werden muss, kannst du Teile des Ereignisses zwar trotzdem bearbeiten. Ressourcen hinzufügen oder registrieren geht dann aber nicht.
Dieses Feld steht in der linken Spalte. Es ist nicht immer vorhanden. Mit diesem Feld bündelst du Ereignisse, die alle dasselbe Oberthema haben. Sollte es also - was wir nicht hoffen - erneut zu einer Pandemie- oder Flutlage kommen, könnte hier der entsprechende Eintrag stehen. Den wählst du dann aus.
Über das Dashboard kannst du dann unter anderem auf dieses Stichwort filtern - und siehst die Einsatzstunden und Teilnahmezahlen für alle Ereignisse, die den Eintrag aus “Verknüpfte Einsätze” haben.
Das Feld ist kurz vor der Fußball-EM in Deutschland im Sommer 2024 eingeführt worden. Seinerzeit konntest du hier den Eintrag “UEFA Euro 2024” auswählen. Die neue Funktion hat sich bewährt.
Im Feld “Verknüpfter Einsatz” sind nicht immer Einträge vorhanden. Wie es grundsätzlich mit dem Feld weitergeht, ist gerade (Stand: September 2024) in der Diskussion.
Manchmal ist es mit einem Ereignisort nicht getan. Vielleicht sind die Sanitätsdienst-Gruppen auf mehrere Standorte aufgeteilt, oder es gibt mehrere Wettbewerbsstationen.
Klicke auf den “+”-Button oben rechts in der Box “Orte”. Klicke dann auf “Freitexteingabe”. Ergänze im Feld direkt darunter einen weiteren Ereignisort. Dann speicherst du das ab. Wiederhole das für weitere Ereignisorte.
Der Ort, der oben steht, ist der Hauptort. Du kannst das ändern, indem du einen Ort verschiebst. Dazu klickst du entweder auf die Pfeilfelder und verschiebst den Ort um eins nach oben oder unten. Oder du klickst auf das Feld “=” daneben, hältst die Maustaste gedrückt und verschiebst den Ort an die passende Stelle.
In der Registrierung ist jedem Ereignisort eine Zahl zugeordnet.
Diese Seite sehen auch Helfende, sobald du sie zu dem Ereignis eingeladen hast. Details dazu liest du hier.
Bearbeiten können Helfende die Stammdaten-Seite nicht. Es geht für die Helfenden aber auch ohne diese Seite. Denn die wesentlichen Infos erhalten Helfende auch über die drkserver-App.