Ein Ereignis teilen
Du kannst ein Ereignis künftig auch mit anderen Gliederungen teilen. Diese Funktion ist als Erweiterung für das Ereignismanagement Basis geplant.
Stand dieser Seite: 27. Februar 2025
Wenn die Funktion veröffentlicht ist, gibt es hier ein Video. Für den Moment siehst du hier eine Beschreibung und einen Screenshot. Das Design kann sich im Laufe der Entwicklung noch ändern.
In der Mitte siehst du die Inhalte des Reiters "Ereignis teilen". Als Ereignismanagerin oder Ereignismanager wirst du ein Ereignis mit anderen Gliederungen teilen können. Das soll über den Button “Gliederung suchen” möglich sein. Die Gliederungen, die du ausgewählt hast, stehen dann mit einigen weiteren Infos in einer Liste unter dem Button. In diesem Beispiel sind das zwei Ortsvereine. Links in der Spalte siehst du, was passiert, wenn jemand anderes ein Ereignis mit deiner Gliederung teilt.
Beispiel
Du planst in deinem Ortsverein einen Sanitätswachdienst. Seit Jahren arbeitet ihr dabei mit zwei Nachbar-Ortsvereinen zusammen. Mit der Funktion "Ereignis teilen" kannst du künftig sehr schnell bekannt machen, dass wieder ein Sanitätswachdienst ansteht.
Die Ereignismanager*innen in den beiden Nachbar-Ortsvereinen nehmen deine Bitte um Hilfe an. Erst danach erfahren die Helferinnen und Helfer der Nachbar-Ortsvereine davon. Wenn es dort keine Ereignismanager*innen gibt, können sich Helferinnen und Helfer sofort anmelden. Sobald sie das getan haben, tauchen sie bei dir in der Ressourcen-Liste beider Ereignismanagemente auf. Und du kannst sie in deinem Ereignis verplanen.
Benachrichtigungen
Bei verschiedenen Schritten wird der drkserver Benachrichtigungen schicken. Die gehen zum Teil auch an die Ereignismanager*innen auf der Ebene über deiner eigenen. In diesem Beispiel also an die Zuständigen im Kreisverband. Sie haben aber keine technische Möglichkeit eure Pläne zu blockieren.
Was "Ereignis teilen" will - und was nicht
Die Funktion "Ereignis teilen" ersetzt also nicht das miteinander Sprechen. Ebenso wenig ersetzt die Funktion den Dienstweg. Beides ist auch nicht das Ziel.
Es geht darum den Gliederungen an der Basis, die jetzt schon vertrauensvoll mit anderen Gliederungen zusammenarbeiten, das Leben mit einem neuen Werkzeug leichter zu machen.
Aktueller Stand
Die Schnittstellen für die neuen Funktionen sind vorhanden. Die Funktionen sind umgesetzt. Es laufen mittlerweile interne Tests. Voraussichtlich im März 2025 kommen auch Testende von außerhalb des drkserver-Teams dazu.
Die Benachrichtigungen, von denen weiter oben die Rede war, sind noch nicht vollständig vorhanden. Bei den Benachrichtigungen ist es mit "Die vom drkserver schreiben mal eben einen Text und dann ist das fertig" nicht getan. Hier spielen auch Berechtigungen im drkserver eine wichtige Rolle. Wer bekommt wann welche Benachrichtigung, wer wann nicht und warum oder warum nicht? Diese Fragen berücksichtigt das drkserver-Team beim Entwickeln und Testen.
Die Tests sind aufwändig, auch deswegen, weil bei einer Funktion wie "Ereignis teilen" mehrere Akteure beteiligt sind. Die entsprechenden Wechselwirkungen können Fehler verursachen. Die möchten das drkserver-Team und die Entwickler*innen aufdecken und beheben, bevor die neue Funktion für alle Anwenderinnen und Anwender zur Verfügung steht.
Wenn die Tests zufriedenstellend sind, wird die Funktion „Ereignis teilen“ zunächst in Form einer Beta-Phase veröffentlicht. Du kannst die Funktion dann also schon nutzen, sie kann aber noch fehlerhaft sein. Wenn die Prozesse dann technisch und inhaltlich hinreichend reibungslos laufen, endet die Beta-Phase.
Diese Seite aktualisiert das drkserver-Team in loser Folge. Wenn das passiert, steht das unter Aktuelles und im News-Feed der drkserver-App.
Weiterentwicklung
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